Directeur(trice) adjoint(e) de la Direction de l'Asile - OFII Direction de l'asile H/F

Le/la directeur(trice) adjoint(e), sous l’autorité de la directrice de l’Asile, participe à l’élaboration de la stratégie de la direction relative à la délivrance des conditions matérielles d’accueil.
Il assure le pilotage de l’activité au travers des indicateurs de performance définis par la direction générale et veille à la mise en oeuvre du plan de contrôle et de prévention des risques métiers.
Il (elle) est également en charge du pilotage du budget de l’asile et du suivi de l’exécution matérielle des marchés.
Il/elle coordonne les actions visant à optimiser les systèmes d’information métiers de l’asile ainsi que la plateforme d’accueil téléphonique.
Définition et mise en oeuvre de la stratégie de la direction
Coordonner la mise en oeuvre des orientations de la direction générale relatives aux conditions matérielles d’accueil en développant les procédures adaptées
Prévenir les risques contentieux dans le cadre de la mise en oeuvre de ces procédures
Assurer un appui opérationnel aux directions territoriales pour cette mise en oeuvre

Suivi du budget et des marchés relevant de l’asile ; pilotage de la performance
Coordonner l’élaboration du budget et piloter son exécution en liaison avec la direction du budget
Développer un appui opérationnel aux DT en matière d’exécution matérielle des marchés
Accompagner les bureaux de la direction dans le suivi des indicateurs d’activité et de performance prévus par le COP
Coordonner la mise en oeuvre du plan de contrôle interne et valoriser la performance de la direction
Coordonner la mise en oeuvre des audits des SPADA en lien avec la mission audit et contrôle interne de l’établissement

Optimisation des outils métier
Promouvoir les bonnes pratiques en matière d’utilisation des systèmes d’information métier (SI)
Définir les besoins d’évolution des SI en liaison avec les utilisateurs et la DSI, suivre leur mise en oeuvre et accompagner le changement
Créer les conditions d’un fonctionnement optimal de la plateforme téléphonique
Pour la mise en oeuvre de ces activités, il/elle est en lien avec le réseau : le service central et les directions territoriales, les opérateurs associatifs, les administrations déconcentrées et administrations centrales des ministères intéressés, les services de la direction générale des étrangers en France (DGEF) relevant du ministère de l’intérieur.

Dans ce cadre, il/elle est amené(e) à représenter la direction de l’asile dans diverses réunions à caractère technique.