
DIRECTEUR(RICE) DU CABINET DE LA DIRECTRICE GENERALE DGESCO F/H
Description des missions
Auprès et sous l’autorité de la directrice générale, la directrice ou le directeur de cabinet assure les missions suivantes :
Profil recherché
Auprès et sous l’autorité de la directrice générale, la directrice ou le directeur de cabinet assure les missions suivantes :- Coordination et supervision des travaux (notes, textes règlementaires, etc) des services de la direction à l’attention de la directrice générale. Préparation des auditions, des réunions et des interventions de la directrice générale en lien avec les services. Synthèse et contrôle des éléments produits avant leur communication à la directrice générale ;Enjeux du posteConnaissances- Mode de fonctionnement des administrations publiques- Organisation et missions de l’administration centrale et des services déconcentrés- Bonne connaissance du système éducatif et de ses acteursCompétences- Capacité à prioriser, rigueur, méthode et organisation- Réactivité dans la réponse aux demandes et dans la gestion des situations- Bonne capacité d’initiative et d’autonomie - Coordination et supervision des commandes et émanant du cabinet du ministre, des administrations centrales de l’Education nationale et d’autres ministères, du Parlement, de la Cour des Comptes et des partenaires extérieurs ;- Suivi et supervision des questions parlementaires, du courrier papier et électronique, de certains dossiers spécifiques comme les interventions Défenseur des droits- Suivi spécifique et/ou pilotage de certains dossiers sensibles, transverses ou d’actualité en lien avec les bureaux associés au sein de la Dgesco ;- Rédaction des discours de la directrice générale, appui et organisation de la communication de la directrice générale auprès des médias nationaux et locaux ;- Organisation des déplacements de la directrice générale ;- Encadrement du secrétariat particulier composé de deux assistantes chargées de la bonne marche de l’agenda du directeur général, et des deux chauffeurs du DgescoEnjeux du poste· Interactions quotidiennes avec le cabinet du ministre, les administrations du ministère, les services déconcentrés (directeurs de cabinet des recteurs, DASEN), en interministériel et avec les parties prenantes extérieures pour préparer, suivre et traiter les différentes sollicitations en lien avec les services de la direction ;· Adaptation de l’activité du service en fonction des urgences et gestion des pics d’activité ;· Priorisation des tâches et appui à leur mise en œuvre avec les services de la direction.Nombre d’agents a encadrer : 3 assistants et 2 chauffeurs- Solides compétences en matière de rédaction - Capacité à communiquer et à travailler en équipe- Loyauté, discrétion et confidentialité- Outils bureautiques courants (Word, Powerpoint)