DIRECTEUR / DIRECTRICE DU POLE RESSOURCES F/H

ACTIVITES PRINCIPALES  Assister la DGS dans la mise en œuvre de la stratégie de l’École dans les domaines des RH, de la prévention et de l’immobilier et des affaires juridiques.  Animer et encadrer l’équipe du Pôle ressources et coordonner les activités.  Réaliser totalement ou partiellement des notes, des rapports et des enquêtes.  Concevoir et analyser les indicateurs de suivi de l’activité du pôle et élaborer les bilans.  Piloter les processus de contrôle et de validité des données.Titulaire d’un diplôme supérieur en administration publique, en droit public ou en ressources humaines, vous justifiez d’une expérience sur un poste similaire ou à la direction d’une fonction support.Vous disposez d’une solide culture de l’enseignement supérieur et de la recherche et avez une connaissance approfondie des règles et des pratiques de la gestion publique. Vous savez identifier les enjeux et proposer des scénarios d'aide à la décision.Adaptable et agile, vous possédez d’excellentes qualités relationnelles ainsi qu’une ouverture d’esprit et une curiosité intellectuelle affirmées.L'École française d'Extrême-Orient (EFEO) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel qui relève du ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle a pour mission la recherche interdisciplinaire sur les civilisations asiatiques, de l'Inde au Japon. L'EFEO est présente, grâce à ses 18 centres de recherche, dans 12 pays d'Asie. Cette spécificité permet à ses 36 chercheurs permanents d'être sur les terrains de leurs études, et d'animer un réseau de coopérations locales et d'échanges internationaux entre scientifiques orientalistes. L'EFEO est un membre partenaire de l’université Paris Sciences & Lettres (PSL), et est l'une des cinq écoles de recherche françaises qui composent le Réseau des écoles françaises à l'étranger (ResEFE). Elle entretient des liens de recherche et d'enseignement solides avec des institutions académiques à travers l'Europe et l'Asie. Affaires juridiques et institutionnelles :  Rédiger des conventions et des contrats de partenariats.  Assurer l’organisation et le suivi des élections de l’établissement.  Rédiger des actes juridiques courants, mémoires contentieux et tout recours administratif dans les domaines dédiés.Ressources humaines  Planifier les calendriers de gestion et veiller à leurs exécutions.  Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels des centres en Asie (contrat de travail, avenants, décisions d’avancement, indemnité de départs…).  Assurer l’organisation des instances pilotées par les ressources humaines (CSA, Formation spécialisée, CPE, Commission de recrutement).  Conseiller et accompagner les chercheurs dans le montage de projets scientifiques sur le volet RH (déterminer le bon niveau de recrutement, la fiche de poste, les coûts prévisionnels, jusqu’au recrutement…).  Piloter la mise en œuvre du rapport social unique, et rédiger le rapport chaque année en collaboration avec le chargé des RH.Affaires immobilières et logistiques  Définir des opérations immobilières, annuelles et pluriannuelles et en superviser la mise en œuvre dans le respect des coûts arbitrés.  Proposer une stratégie d’exploitation/ maintenance, et la décliner sous différentes thématiques en actions pluriannuelles soutenables dans le cadre du PPI de l’établissement, y compris des centres en Asie.  Assurer le soutien fonctionnel auprès des centres en Asie.  Contrôler l'exécution contractuelle, technique et financière de l'ensemble des marchés des opérations immobilières et des contrats de prestations dans son domaine.Prevention et sécurité au travail  Conseiller le Directeur de l’établissement pour définir et mettre en œuvre la politique en matière de santé et de sécurité au travail.  Préparer et participer à la F3SCT (convocations, ordres du jour, travaux préparatoires et analyses, PV de séances).  Coordonner le réseau des assistants de prévention.  Piloter la démarche d’évaluation des risques professionnels, notamment, élaborer, mettre à jour le programme annuel de prévention des risques professionnels et d’amélioration des conditions de travail en coordonnant la mise en œuvre.Vous êtes dynamique et vous savez faire preuve d'investissement, de réactivité, être force de proposition et de loyauté. Vous avez une forte appétence et des expériences réussies en management d’équipe.Vous avez le sens des responsabilités et démontrez une capacité à coordonner, arbitrer et à prendre des décisions.Doté d’un budget annuel d’une dizaine de millions d’euros, l’EFEO assure la gestion d’une trentaine de projets de recherche, dont trois projets pluriannuels de plus de 3 millions d’euros.Le pôle ressources est en cours de création. Il comprend trois gestionnaires spécialisés, sans chef de service intermédiaire. Il traduit la volonté de déléguer la direction de ces fonctions support jusqu’à aujourd’hui portées par la DGS. Le pôle ressources implique un encadrement direct des équipes.Sous l’autorité de la directrice générale des services, vous êtes chargé/chargée de la direction du pôle ressources. Vous pilotez l’activité des fonctions supports et mettez en œuvre les politiques publiques de votre domaine, avec un souci d’efficacité et d’innovation.Vous assurez également les fonctions de Conseiller/Conseillère de prévention.Ce poste offre l’opportunité de structurer et piloter un pôle stratégique au sein d’un établissement public de recherche international, en prise directe avec ses enjeux de performance, de sécurisation des processus et d’évolution.