Directeur/ Directrice du Pôle Formation et Vie étudiante H/F

RÉSUMÉ DU POSTELe Pôle Formation et Vie étudiante est structurée en quatre départements :- Offre de formation (initiale et continue)- Accès Santé PASS/L.AS- Ingénierie de projets en formation et vie étudiante- Outils et donnéesLe directeur de pôle assure un rôle managérial et de pilotage des quatre départements, en garantissant un travail transversal entre les départements du pôle, avec les autres pôles de la faculté et avec lescomposantes. Il travaille en lien étroit avec la direction générale déléguée de la Faculté et avec l’équipe décanale, en particulier le vice- doyen formation, la vice- doyenne déléguée à l’accès santé et la viePROFIL RECHERCHÉConnaissancesOrganisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur ; connaissances juridiques et réglementaires générales de la formation universitaire et de l’insertion professionnelle des étudiants en formation initiale et des stagiaires de formation professionnelleObjectifs et projets de l’établissementOrganisation et fonctionnement d’une UFR et d’un service de scolaritéMéthodologie de conduite de projetTechniques de management, de négociation et de conduite du changementTechniques de communicationConnaissances budgétaires généralesLangue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)Savoir-faire - Compétences opérationnellesS’exprimer avec facilité (oral et écrit)Mobiliser, fédérer et motiver autour des projets et des objectifsPiloter des projets complexesTravailler en réseauJouer un rôle de conseil, d’aide à la décisionHiérarchiser les activités et prioriser les actions (les siennes et celles de ses équipes)Organiser son travail dans le respect de délais contraints et dans un environnement complexeSavoir déléguerRéaliser des synthèsesRédiger des relevés de décision, des rapports, des documentsCréer des procéduresConcevoir des tableaux de bordMaîtriser les logiciels bureautiques courants (traitement de texte, tableur, PowerPoint…)REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉAncrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimensionprofessionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour lerayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne santé ». DESCRIPTIF DES ACTIVITÉSLe directeur du pôle Formation et vie étudiante assure le pilotage du pôle dans toutes ses dimensions,ilplanifie et coordonne les activités et les projets, et assure l’encadrement direct des équipes placéessous saresponsabilité.Dans ce cadre, il s’assure du développement des pratiques professionnelles des agents de la lignemétierFormation et vie étudiante, au sein du pôle et en lien avec les composantes de la faculté de santé.Le directeur travaille notamment en collaboration très étroite avec les services de scolarité descomposantes dans le cadre d’un réseau d’expertises métier et pour préparer les dossiers relevant descompétences facultaires. En outre, le directeur sera l’interlocuteur privilégié de la Direction des Etudesde la Formation et de l’Innovation pédagogique (DEFI) et de la Direction Vie de Campus.Les principales activités sont :1) Piloter et mettre en œuvre la politique de formation et de la vie étudiante de la faculté (mise enœuvre des réformes, sécurisation, soutenabilité, capacité à mettre en œuvre l’offre de formation ODF)3Coordonner administrativement la mise en place de l’ODF et son évaluation y compris l’accès aux études de santéGérer et sécuriser l’accès aux études de santé dans toutes ses dimensionsContribuer à la réflexion sur les dossiers transversaux : évolution de l’offre, des outils, du calendrier etdes modalités de contrôle des connaissances et des compétences, des capacités d’accueil et des modalités decandidature, sécurisation et simplification des démarches des étudiantsContribuer au maintien et au développement des outils SI formation (adaptation aux besoins métiers, aux évolutions règlementaires et organisationnelles, analyse d’impact, déploiement)2) Piloter et suivre une ingénierie de projets en formation et vie étudianteImpulser les projets de la faculté, assurer leur mise en œuvre en identifiant, suivant et analysant lesindicateurs et les tableaux de bord, en présentant le résultat des actionsMettre en place une gouvernance et animation des projetsDéployer, promouvoir les transformations pédagogiques3) Sécuriser l’activité en formation et vie étudianteInstruire les dossiers, sécuriser et organiser les commissions de son périmètre et veiller à l’exécution des décisions prises.Savoir-être - Compétences comportementalesCapacité à travailler en mode projet et en équipe pluridisciplinaireGrand sens du relationnel, qualité de « facilitateur.trice »DiplomatieRigueurFiabilitéDiscrétion et sens de la confidentialitéRéactivitéDisponibilitéEsprit d’initiative et autonomieSynthèse et analyseConceptualisation et réalisationCuriosité d’esprit et polyvalenceDynamismeRejoindre l’Université Paris Cité, c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement auservice de valeurs fortes : celles du service public, de la rigueur scientifique etintellectuelle, de l’innovation, du dialogue, de l’ouverture aux autres et au monde.PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTEL’université Paris Cité a placé la création des Facultés au cœur de son projet politique. Ce modèle degouvernance implique de construire l’administration afin de doter les directions centrales et lesdirections facultaires des ressources nécessaires à l’exercice de leurs nouvelles compétencesrespectives. Actuellement en cours de déploiement, le schéma organisationnel permet de structurerl’administration facultaire en support de la stratégie disciplinaire, en centre de responsabilités, depilotage et de ressources, en interaction avec les composantes internes, et de faire évoluer lesdirections centrales en support de la stratégie de l’université Paris Cité.Forte de ses 28 000 étudiant.e.s, 35 laboratoires de recherche et 5 700 chercheur.e.s, enseignant.e.schercheur.e.s, personnels administratifs et techniques, la Faculté de Santé est une des trois grandesfacultés de l’université Paris Cité.Elle est constituée de trois UFR - médecine, odontologie et pharmacie - et d'un département interne demaïeutique.La faculté de santé regroupe des pôles qui accompagnent l’activité des UFR, leurs départementsformation et les laboratoires de recherche :- Pôle Recherche et Innovation- Pôle Formation, Vie Etudiante dont filières PASS - LAS, sciences infirmières et rééducation réadaptation- Pôle Relations internationales- Pôle Ressources humaines- Pôle Finances et achats- Pôle Organisation et Qualité