Directeur/Directrice du Département Gestion des Projets F/H
Présentation
Notre équipe œuvre chaque jour à faire vivre une Europe plus inclusive, solidaire et participative. Nous rejoindre c'est : accompagner des initiatives à fort impact social, mettre vos compétences au service de programmes européens majeurs et participer à une aventure collective, humaine et engagée. Convaincus que la jeunesse est une richesse, nous portons une vision ouverte, exigeante et bienveillante du service public.
Rejoignez-nous et portez haut les priorités du programme phare de l’Europe : la transition écologique, l’inclusion, la citoyenneté, le numérique !
Description des missions
Conseiller la direction de l’Agence sur le déploiement du programme, en tenant compte le cas échéant des évolutions du contexte institutionnel.
Piloter l’évaluation, l’attribution des fonds et l’accompagnement des projets financés ainsi que le monitoring.
Assurer l’encadrement hiérarchique, piloter et superviser le fonctionnement des pôles et des équipes placées sous sa responsabilité.
Accompagner la conduite du changement et contribuer à l’adhésion des équipes.
Organiser les équipes et les moyens à disposition pour mener à bien l’évaluation des projets, les attributions de fonds, la contractualisation et l’accompagnement des projets financés dans le cadre fixé par le guide des agences nationales et la feuille de route du service remis par la direction.
Élaborer et mettre en œuvre le programme de travail et le projet d’établissement de l’Agence en lien avec l’équipe dirigeante et en coordination avec les autres services métiers et services support.
S’assurer d’un dialogue constant avec les directeurs des deux autres départements métier pour favoriser un travail collectif au sein de l’agence entre les équipes.
Représenter le service aux différentes instances : comité de direction, comité de pilotage du programme, etc.
Élaborer et s’assurer de la bonne exécution du budget de fonctionnement du département.
Fixer des objectifs clairs et réalisables aux équipes en lien avec la mise en œuvre du Programme et du projet d’établissement, planifier la charge de travail des équipes, participer à la GPEC de l’Agence. Participer à la mise en œuvre du plan de formation du département sur le volet formations collectives métier.
Assurer le suivi des indicateurs de performance et le reporting de l’activité auprès de la direction.
Participer à l’élaboration des scénarios et formuler des recommandations stratégiques.
Assurer l’interface entre les responsables de pôles et la Direction : coordination, synthèse des points de vue, aide à la prise de décision.
Profil recherché
Anglais niveau C1 ou C2. Maîtrise du fonctionnement du programme Erasmus+. Encadrement d’équipe (manager, climat de confiance, motivation, évaluation de l’activité). Animation de réunions. Grandes capacités rédactionnelles, savoir analyser et synthétiser une information. Prise de parole en public en français et en anglais. Technique de communication et conduite du changement. Organiser le travail, définir des objectifs, construire des plans d’actions et en assurer la mise en œuvre. Gestion d’un budget. Établir des indicateurs et des tableaux de bord. Utilisation des outils collaboratifs et administratifs de l’Agence. Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles.
