Description des missions
MISSIONS :
Profil recherché
MISSIONS :Organiser et conduire la mise en œuvre des orientations stratégiques des Moyens Généraux de l'Ecole, piloter les services de la direction des Moyens Généraux ;Encadrer et coordonner les interventions des services et prestataires des moyens généraux en lien avec les autres services d’appui en cohérence avec le Schéma directeur Développement Durable et Responsabilité sociétale : logistique-manutention, Gestion des salles, Courrier, Nettoyage, Gestion écoresponsable ;COMPÉTENCES REQUISES :Connaissances sur l’environnement professionnelTechniques de managementMarchés publics (connaissance générale), droit public, droit des contrats Méthodologie de la logistique (connaissance)Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité (connaissance)Connaissances budgétaires générales Méthodologie de conduite de projet (connaissance approfondie)Pilotage des organisations (connaissance approfondie)Techniques de négociation (connaissance approfondie)Cadre légal et déontologiqueTechniques de conduite du changementLangue anglaise : B2 à C1 (cadre européen commun de référence pour les langues)L'École normale supérieure de Lyon produit une recherche de haut niveau dans ses 25 laboratoires et forme par la recherche quelque 2500 étudiants dont 500 doctorants. Elle compte environ 550 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 600 personnels administratifs et techniques. Dans le classement de Shanghai et QS, elle se classe au 1er rang des établissements français en termes de performance per capita. Son objectif est d'avoir un impact significatif en matière de recherche, d'innovation et de transfert de technologie tout en irriguant la fonction publique et le monde socio-économique de diplômés rompus à la complexité, capables de produire et transmettre des savoirs. L'ENS de Lyon met ses ressources au service d'une vision ouverte de la société et des enjeux contemporains qu'elle veut éclairer. Coordonner la gestion logistique des résidences : état des lieux, nettoyage, mobiliers, laveries... Coordonner l'acquisition du mobilier administratif et scolaire.ACTIVITES :Activités principalesSavoirs-faire opérationnelsEncadrer / Animer une équipe (application)Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (notion)Concevoir et mettre en oeuvre des procédures et méthodes de travailMettre en oeuvre les techniques d'animation de réunionMobiliser et motiver une équipe autour d'un projet communIntégrer les contraintes des services utilisateurs au planning des équipesAnticiper et régler les conflits au sein d'une équipeSavoir ÊtreRigueur/fiabilitéSens de l'initiative / autonomieSavoir communiquerSavoir gérer les situations d'urgenceSavoir rendre compteCapacité de convictionL’Ecole normale supérieure de Lyon est implantée sur 112 829 m2 répartis sur 2 sites très proches l’un de l’autre : René Descartes (siège) et Jacques Monod.Son budget annuel est d’environ 150 M €.L'ENS de Lyon est une école dynamique, où la qualité de vie et des conditions de travail, le développement durable et l’égalité professionnelle représentent des dimensions centrales.