Directeur des Archives départementales de Saône-et-Loire H/F

Missions et activités principales

Missions et activités principalesLe Directeur des Archives départementales assure la direction administrative, culturelle et scientifique des Archives départementales. A ce titre, il gère les moyens humains, financiers et logistiques. Chef d'établissement, il est garant de la sécurité des agents, des conditions d'accueil des visiteurs et de la conservation des collections.Il met en œuvre la politique de conseil et de collecte des fonds d'archives auprès des détenteurs publics et privés relevant de son domaine de compétences. Dans le cadre de la transformation de l'administration départementale et de son adaptation aux besoins des usagers, il participe à l'accompagnement au changement sous le volet de la gestion des données : dématérialisation, évolution des SI, IA... Il encadre les processus d'évaluation et de sélection des documents d'archives, organise et contrôle les opérations de classement, la rédaction des instruments de recherche, la conception et la mise à jour du système d’information archivistique ; il garantit l'exercice des droits des personnes en matière de communication des documents, d'accès et de réutilisation des données. Il propose des projets de valorisation et de diffusion du patrimoine dont il a la charge auprès du public, et en assure leur mise en œuvre. Il construit et développe des partenariats avec les acteurs appropriés.Sous l'autorité et par délégation du Préfet de département, le directeur des Archives départementales exerce le contrôle scientifique et technique sur les archives publiques et privées classées du territoire.Le Département est susceptible de lui proposer des missions annexes telles que le patrimoine (2 agents affectés à l'instruction des demandes de subvention, l'accompagnement des collectivités et associations dans la conservation et la valorisation du patrimoine, la préservation et valorisation du patrimoine protégé départemental), l'accompagnement scientifique des responsables des sites culturels... Toute mission complémentaire fera l'objet d'un avenant à la convention.Descriptif du profil recherché : En raison d’une exception du code du patrimoine, aucun autre corps que celui des conservateurs du patrimoine ne peut postuler, même par voie de détachement. Aussi, seuls les conservateurs du patrimoine Etat ou les conservateurs territoriaux, de la spécialité archive, verront leur candidature examinée.Compétences techniques :Compétences archivistiques, compétences juridiques en matière d’archives publiques et privées, d’accès aux documents (expert) Culture historique, techniques paléographiques (expert)Culture administrative (maîtrise)Archivage électronique et outils de gestion des données (maîtrise)Bâtiments d’archives (maîtrise)Logistique (maîtrise)Située au sud de la région Bourgogne Franche-Comté à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire est l’un des plus vastes départements français, où vivent près de 550 000 habitants. Le territoire est connu pour la richesse de son patrimoine naturel et culturel, et est apprécié pour sa qualité de vie. Le Département emploie aujourd’hui près de 2200 agents.Les Archives départementales rassemblent 23 agents (5 A, 7 B, 11 C), organisés ainsi : - le pôle Gestion des fonds, structuré par secteurs administratifs- le Service des publics, chargé de l'accès aux documents et de la valorisation- une cellule Technique et ressources qui assure la gestion matérielle des collections ; elle exerce aussi la veille technique et sanitaire sur le bâtiment.Le service a une expertise avérée en matière de numérique et de gestion des données, domaines qui font l'objet d'une gestion transversale. Les agents contribuent aux projets collectifs et participent à la conservation matérielle des collections. Ils prennent part aux actions en direction des publics. Parmi les principaux chantiers à mener par le directeur, pourront figurer : - la rédaction d'un Projet scientifique, culturel et éducatif- la poursuite de la réflexion sur l'évolution du Système d'information archivistique et sa connections avec le Système d'archivage électronique- en lien avec la direction support concernée, le portage d’un projet bâtimentaire en raison de la proche saturation des magasins de conservation.Savoir-faire :Appétence pour le management et la gestion de projetDiriger, motiver, animer une équipe. Avoir une vision stratégique, planifier, organiser, déléguer et coordonner.Négocier et convaincre.Assurer un compte rendu régulier auprès de sa hiérarchie et des élus départementauxMaîtriser la mise en œuvre, le suivi, le contrôle des actions des Archives départementalesSavoir être :Sens du service public, de l’autorité.Méthode, organisation, capacité d’analyse et de synthèse, gestion du temps et des espacesSens des relations publiques, capacité à dialoguer avec des interlocuteurs variés (élus, institutionnels...), goût du contact humain, capacité d'écoute.Pédagogie.Une expérience sur un poste similaire sera appréciée.Le bâtiment, construit en 1971 au centre de Mâcon et doté d'une extension en 2018, est occupé par 26 kml de documents sur 28 kml équipés.Un système d'archivage électronique, hébergé via le GIP ARNia, est en production depuis 2019.Liaisons hiérarchiques : les Archives départementales sont rattachées à la direction des Archives et du patrimoine culture au sein d'une DGA à l'Attractivité, mais dans le cadre d'une réforme de l'organigramme en cours, elles pourraient intégrer une direction de la Culture, des sports et de la vie associative.Liaisons fonctionnelles : projets transversaux avec les services culturels départementaux, contacts réguliers avec les autres services d'archives, liens fonctionnels avec les services ressources.