DIPN69/ Secrétariat DIPN F/H

Groupe RIFSEEP : 2
Description du poste
Vos activités principales :
Supervise et contribue avec trois autres personnels administratifs au fonctionnement du secrétariat du DIPN
A ce titre assure les missions suivantes :

• gestion des appels téléphoniques, des agendas
• montage de réunions,
• veille et gestion de la boite fonctionnelle de la direction
• traitement des dossiers et des demandes de la direction
• enregistrement et traitement du courrier administratif de la direction
• rédaction de divers documents administratifs (courriers, rapports, lettres de félicitations)
• gestion et management des 3 personnels de catégorie C
• saisies de données RH sur les logiciels professionnels

Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Le secrétariat diffuse les instructions du DIPN et assure une mission de soutien au commandement ainsi que de coordination des services.

Composition et effectifs du service :
Le secrétariat DIPN est composé d’1 SACN et de 3 agents de catégorie C

Liaisons hiérarchiques :
Le DIPN et son adjoint
La cheffe du secrétariat

Liaisons fonctionnelles :
DZPN - Préfecture - Chefs Etat-Major - Parquet - Mairies