DIPN 35 - Adjoint(e) au chef du bureau de la logistique F/H

GROUPE RIFSEEP : 2
Vos activités principales :

• Assurer l’intérim du chef du bureau de la logistique en son absence ;

• Assurer l’animation des sections de la maintenance et de l’appui logistique ; de l’armement et du matériel ; des moyens mobiles et de la liaison et des soutiens (20 agents au total) ;

• Piloter, en collaboration avec le chef du bureau de la logistique et la cheffe de projets immobiliers, les projets immobiliers de la DIPN 35 (projets de sécurisation de locaux ; projets de réaménagement et/ou de rénovation) ;

• Assurer, en collaboration avec le chef du bureau de la logistique et le chef de la section de l’armement et du matériel, la fiabilisation de la gestion de l’armement ;

• Assurer, en collaboration avec le chef du bureau de la logistique et le chef de la section des moyens mobiles, la bonne gestion du parc automobile interdépartemental ;

• Assurer le suivi de dossiers qui lui sont spécialement confiés ;

• Co-piloter avec le chef de bureau la mise en place des procédures internes et la formalisation des consignes de sécurité des agents du bureau de la logistique.

• Contribuer à la réalisation de certaines opérations (travaux, déménagements, rangements…) en soutien aux équipes lorsque cela est nécessaire.

• Assurer le secrétariat des comités sociaux d’administration et comités sociaux d’administration en formation spécialisée (organisation, installation salle, convocations, CR des instances) avec l’appui du secrétariat.

Votre environnement professionnel :

• Activités du service : Le service départemental des soutiens opérationnels (SDSO) apporte son soutien à l’ensemble des services de la DIPN 35 dans les domaines suivants : ressources humaines, finances, logistique et immobilier.

Le bureau de la logistique est composé de 22 agents (dont le chef et son adjoint-e) répartis en 5 sections : la section de la maintenance, la section de l’appui logistique, la section de l’armement et du matériel, la section des moyens mobiles et la section liaison et soutien.

• Composition et effectifs du service : 6 A, 13 B, 35 C, 6 CEA, 1 contractuelle.

• Liaisons hiérarchiques : chef du bureau de la logistique, adjointe à la cheffe du SDSO, cheffe du SDSO

• Liaisons fonctionnelles : les chefs de services et leurs adjoints, le SGAMI Ouest (la direction de l’équipement et de la logistique, la direction de l’immobilier et la direction zonale de la transformation du numérique), les CPN de Fougères et de Saint-Malo, les commissariats de secteurs, la DZPN Ouest (notamment le SZ3S), les prestataires extérieurs.