DIE/SDE/B/Chargé(e) d'affaire en maintenance immobilière à la Délégation Territoriale Paris Sud F/H

RIFSEEP 2Vos activités principalesAu sein de la Sous-direction de l’exploitation de la Direction de l’Immobilier et de l’Environnement de la Préfecture de Police, vous êtes affecté(e) à la délégation territoriale Paris Sud en charge de l’exploitation et de la maintenanced’un parc immobilier composé d’une cinquantaine de sites localisés dans les 5ème, 6ème, 7ème, 11ème, 12ème, 13ème, 14ème et 15ème arrondissements. Cette délégation a également en gestion le site du laboratoire central situé à Bièvres (91) ainsi que l’entrepôt de Créteil (94).Vos compétences principales mises en œuvreConnaissances techniquesAvoir des compétences en informatique -bureautique/ niveau pratique - requisAvoir des compétences budgétaires et comptables/ niveau pratique - requisConnaître l'environnement professionnel/ niveau maîtrise - à acquérirConnaissance technique liée à la maintenance etl'exploitation des bâtiments/ niveau maîtrise - requisSavoir-faireVotre environnement professionnelActivités du service Au sein du Secrétariat pour l’administration du Ministère de l’Intérieur (SGAMI), la direction de l’immobilier et de l’environnement (DIE) conçoit et met en œuvre la politique immobilière de la Préfecture de Police. Elle est organisée en 2 sous directions de la construction (pour la phase réalisation) et de l’exploitation (pour la phase maintenance) et un service budgets marchés et patrimoine (pour la phase amont de programmation, la passation des marchés publics, l'exécution budgétaire et l’économie de la construction). Un secrétariat général assure la gestion des ressources humaines et des moyens logistiques et informatiques. Une mission stratégie et développement durable, en charge du schéma directeur immobilier régional, produit une réflexion stratégique en matière d'immobilier et de développement durable, de qualité de la construction et de la maintenance. Enfin, la direction comporte un cabinet et un pôle sécurité, santé, prévention et qualité de vie au travail, qui pilote l’ensemble des mesures de prévention, de santé et de sécurité au travail à l’intention des agents de la DIE et desdirections « clientes ». Au sein de la direction, la sous-direction de l’Exploitation a pour vocation de réaliser, en régie ou en faisant appel à des sociétés privées, l’ensemble des opérations d’entretien, de maintenance, de rénovation et de petits aménagements menées par la Préfecture de Police sur son patrimoine. La délégation intervient au niveau de l’ensemble des segments de maintenance et dans ses aspects réglementaires, curatifs et préventifs. Par ailleurs, elle est chargée, dans le cadre de l’exécution de budgets en investissement (Etat - multi-programmes - et budget spécial), d’un certain nombre d’opérations de travaux visant à installer ou améliorer l’installation de services.À ce titre, vos principales missions consistent à :- piloter, organiser et contrôler toutes les actions de maintenance préventive de votre périmètre d’intervention ;- assurer le suivi de l’exécution des différents marchés de maintenance et veillez au respect des clausescontractuelles au moyen d’indicateurs d’activité ;- assurer la complétude de toutes les données techniques des sites dont vous avez la charge ;- assurer la prise en compte et le suivi de toutes les interventions correctives ;- participer aux revues mensuelles d’activité ;- proposer/actualiser la programmation pluriannuelle de gros entretien renouvellement (GER) des sites dont vous avez la charge ;- assurer le pilotage de certaines opérations d’adaptation des locaux et de GER dans le respect des phases suivantes : recueil et fiabilisation des besoins, études amonts, consultation des entreprises et suivi de la bonne exécution des travaux ;- rédiger les comptes-rendus de réunions avec les services clients et les différents prestataires et rédiger toutes les correspondances indispensables au suivi de l’activité ;- veiller à la conformité des devis ;- veiller au respect des coûts et des délais.Vous représenterez la Direction de l’Immobilier et de l’Environnement auprès des différents services et intervenants extérieurs.Vous serez force de propositions et assurerez une remontée d’informations constante sur l’état d’avancement des prestations de maintenance et de travaux ainsi quesur et de l'état du patrimoine dont vous aurez la charge, ainsi que sur l’exécution du plan de charge financier en lien avec la chefferie de la sous direction.La délégation territoriale Paris Sud est composée d’une quinzaine d’agents (ingénieurs, techniciens supérieurs, contrôleurs de services techniques) sous l’autorité d’un ingénieur des services techniques.Savoir gérer un projet/ niveau pratique - requisSavoir s'organiser/ niveau maîtrise - requisSavoir négocier/ niveau pratique - requisSavoir travailler en équipe/ niveau pratique - requisSavoir-êtreSavoir communiquer/ niveau pratique - requisAvoir le sens des relations humaines/ niveau pratique - requisSavoir s'adapter/ niveau pratique - requisVos perspectivesEn contact direct avec les utilisateurs (services de police), vous participerez aux projets de modernisation du service et serez un acteur important de la professionnalisation des délégations territoriales dans un environnement en grande mutation.Autonome, vous développerez des compétences à la fois organisationnelles et opérationnelles dans une approche pluridisciplinaire (technique, budgétaire et juridique), ce qui vous permettra de diversifier vos perspectives d’évolution de carrière ensuite sur un deuxième poste.Durée attendue sur le poste : 3 ansComposition et effectifs du serviceLe Département Exploitation, composé de près de 430 agents, est organisé en 10 entités :- la délégation territoriale Paris Cité,- la délégation territoriale Paris Nord,- la délégation territoriale Paris Sud,- la délégation territoriale IDF Nord-Ouest (78, 92 et 95),- la délégation territoriale IDF Sud (91 et 94),- la délégation territoriale IDF Est (77 et 93),- la régie technique de Paris (RTP),- le bureau de l’Ingénierie et des Méthodes,- le bureau de la logistique et des prestations de services,- la mission de soutien et de coordination.La délégation territoriale Paris Sud est composée d’une quinzaine d’agents (ingénieurs, techniciens supérieurs, contrôleurs de services techniques) sous l’autorité d’un ingénieur des services techniques.Liaisons hiérarchiques- l’ingénieur référent- l’ingénieur chef de la délégation et son adjoint- le sous-directeur de l’exploitation et son adjointe- le directeur de l’immobilier et de l’environnement et son adjointeLiaisons fonctionnellesLa délégation travaille en liaison avec les autres départements et bureaux de la DIE ainsi qu’avec les directions opérationnelles de la Préfecture de Police et les intervenants extérieurs (maîtres d’œuvre, bureaux d’études techniques, bureaux de contrôles, entreprises et services techniques).