Description des missions
Vous êtes affecté(e) au Département Exploitation de la Direction de l’Immobilier et de l’Environnement de la Préfecture de Police et plus particulièrement à la territoriale Cité en charge de l’exploitation de l’ensemble immobilier Cité, Lutèce et Hôtel Préfectoral situé dans le 4ème arrondissement.
La délégation a pour mission principale la mise en œuvre, la coordination et la gestion technique de la maintenance et de l'entretien des locaux dont elle a la charge. Elle intervient dans les domaines de la maintenance
d'équipements techniques (ascenseurs, chaufferie,…), de l'entretien du clos et couvert, de la sécurité incendie, de la sûreté, de la logistique, de l'hygiène et de la propreté, en privilégiant désormais les solutions d’efficience énergétique et écoresponsables.
Elle conduit également des opérations de travaux portant sur la sécurisation ou l’adaptation des locaux.
Profil recherché
Vous êtes affecté(e) au Département Exploitation de la Direction de l’Immobilier et de l’Environnement de la Préfecture de Police et plus particulièrement à la territoriale Cité en charge de l’exploitation de l’ensemble immobilier Cité, Lutèce et Hôtel Préfectoral situé dans le 4ème arrondissement.La délégation a pour mission principale la mise en œuvre, la coordination et la gestion technique de la maintenance et de l'entretien des locaux dont elle a la charge. Elle intervient dans les domaines de la maintenanced'équipements techniques (ascenseurs, chaufferie,…), de l'entretien du clos et couvert, de la sécurité incendie, de la sûreté, de la logistique, de l'hygiène et de la propreté, en privilégiant désormais les solutions d’efficience énergétique et écoresponsables.Elle conduit également des opérations de travaux portant sur la sécurisation ou l’adaptation des locaux.Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique -bureautique/ niveau pratique - requisConnaissances techniques liées à la maintenance etl'exploitation des bâtiments/ niveau maîtrise - requisConnaître l'environnement professionnel/ niveau maîtrise - à acquérirSavoir-faireSavoir gérer un projet/ niveau maîtrise - requisSavoir s'organiser/ niveau maîtrise - requisSavoir manager/ niveau pratique - requisAu sein du Secrétariat pour l’administration du Ministère de l’Intérieur (SGAMI), la direction de l’immobilier et de l’environnement (DIE) conçoit et met en œuvre la politique immobilière de la Préfecture de Police. Elle est organisée en 2 sous directions de la construction (pour la phase réalisation) et de l’exploitation (pour la phase maintenance) et un service budgets marchés et patrimoine (pour la phase amont de programmation, la passation des marchés publics, l'exécution budgétaire et l’économie de la construction). Vous aurez notamment pour missions :- l’encadrement de conducteurs d’opérations (contrôleurs des services techniques et/ou techniciens supérieurs et/ou adjoints techniques). Vous veillerez à mettre en place une dynamique de groupe, définissant les missions de chacun, et dans le souci de fluidifier les circuits d’information et de favoriser une montée en compétence de vos collaborateurs ;- l'expertise des problèmes techniques sur les installations (diagnostics) ;- les études de faisabilité technique ;- la rédaction de CCTP et des MAPA ;- le suivi des travaux d’entretien et de mise aux normes d'installations ;- le suivi des marchés (sécurité incendie…) ;- la conduite d'opérations (maintenance et travaux plus lourds) en privilégiant une démarche environnementale (mise en œuvre de matériaux et matériels éligibles aux certificats d’économie d’énergie) ;- des missions de reporting ;- l’identification du patrimoine par la réalisation d’inventaires physiques (notamment pour alimenter le RéférentielTechnique de la Direction de l’Immobilier de l’Etat) ;- le recueil des besoins exprimés par les services occupants.Vous pourrez également être chargé(e) d'opérations transverses qui vous seront attribuées par le chef de bureau.Vous représenterez le service auprès des directions clientes et intervenants extérieurs. En qualité d’ingénieur référent vous serez force de propositions et vous assurerez une remontée d'informations constante sur l'état d'avancement des travaux vers la DIE.Vos perspectivesEn contact direct avec les utilisateurs (services de police), vous participerez aux projets de modernisation de la direction et prendrez une part déterminante à l’efficience reconnue des délégations territoriales.Vous développerez des compétences à la fois organisationnelles et opérationnelles dans une approche pluridisciplinaire (technique, budgétaire et juridique), ce qui vous permettra de diversifier vos perspectives d’évolution de carrière.Vous valoriserez également une expérience en management et en négociation.Durée attendue sur le poste : 3 ansSavoir-êtreSavoir communiquer/ niveau pratique - requisAvoir le sens des relations humaines/ niveau pratique - requisSavoir s'adapter/ niveau pratique - requisUn secrétariat général assure la gestion des ressources humaines et des moyens logistiques et informatiques. Une mission stratégie et développement durable, en charge du schéma directeur immobilier régional, produit uneréflexion stratégique en matière d'immobilier et de développement durable, de qualité de la construction et de la maintenance. Enfin, la direction comporte un cabinet et un pôle sécurité, santé, prévention et qualité de vie au travail, qui pilote l’ensemble des mesures de prévention, de santé et de sécurité au travail à l’intention des agents de la DIE et des directions « clientes ».Au sein de la direction, la sous-direction de l’exploitation a pour vocation de réaliser, en régie ou en faisant appel à des sociétés privées, l’ensemble des opérations d’entretien, de maintenance, de rénovation et de petitsaménagements menées par la Préfecture de Police sur son patrimoine immobilier sur l’ensemble de la région Ile de France et une mission de soutien.Composition et effectifs du serviceLa Sous-direction de l’Exploitation est organisée en 10 entités :- la délégation territoriale Paris Cité- la délégation territoriale Paris Nord,- la délégation territoriale Paris Sud- la délégation territoriale IDF Nord-Ouest (78, 92 et 95),- la délégation territoriale IDF Sud (91 et 94),- la délégation territoriale IDF Est (77 et 93),- la régie technique de Paris,- le bureau de l’Ingénierie et des Méthodes,- le bureau de la logistique et des prestations de services,- la mission de soutien et de coordination.La délégation territoriale Paris Cité est composée de 9 agents : 3 ingénieurs (catégorie A), 5 chargés d’affaire (catégorie B) et 1 chargé d’exploitation (catégorie C).