DIE/A/Adjoint(e) au Chef du Bureau des Marchés Immobiliers F/H

En tant qu’adjoint au Chef du Bureau des Marchés Immobiliers vous assistez, représentez et suppléez, le cas échéant, le Chef de Bureau. Vous disposez à ce titre d'une délégation de signature.Vous participez à la fiabilisation et à la sécurisation des processus de la commande publique en lien avec les départements techniques. Vous veillez à assurer une relation partenariale avec les services juridiques en charge dela commande publique pour la Ville de Paris.Vous assistez le chef du bureau dans la mise en œuvre du projet de réorganisation du bureau et contribuez à l’évolution de ses missions notamment dans la mise en place d’une politique achat pilotée et animée par le bureau au sein de la direction en partenariat avec les départements opérationnels. Par ailleurs, vous assurez en lien avec le chef de bureau le suivi de l’évolution des outils informatiques (dématérialisation des actes de sous-traitances, bureau augmenté, logiciel achat etc.). A ce titre, vous participez à la conduite du changement lié à ces projets transversaux et la mise en place du flex office.Connaissances techniquesAvoir des compétences juridiques/ niveau expert - requisAvoir des compétences en informatique -bureautique/ niveau maîtrise - requisConnaître l'environnement professionnel/ niveau maîtrise - à acquérirSavoir-faireSavoir analyser/ niveau expert - requisAvoir l'esprit de synthèse/ niveau maîtrise - requisSavoir gérer un projet/ niveau maîtrise - requisSavoir travailler en équipe/ niveau maîtrise - requisSavoir rédiger/ niveau maîtrise - requisAu sein du Secrétariat pour l’administration du Ministère de l’Intérieur (SGAMI), la direction de l’immobilier et de l’environnement (DIE) conçoit et met en œuvre la politique immobilière de la Préfecture de Police. Elle est organisée en 2 sous directions de la construction (pour la phase réalisation) et de l’exploitation (pour la phase maintenance) et un service budgets, marchés et patrimoine (pour la phase amont de programmation, la passation des marchés publics, l'exécution budgétaire et l’économie de la construction).Un secrétariat général assure la gestion des ressources humaines et des moyens logistiques et informatiques. Une mission stratégie et développement durable, en charge du schéma directeur immobilier régional, produit une réflexion stratégique en matière d'immobilier et de développement durable, de qualité de la construction et de la maintenance. Enfin, la direction comporte un cabinet et un pôle sécurité, santé, prévention et qualité de vie au travail, qui pilote l’ensemble des mesures de prévention, de santé et de sécurité au travail à l’intention des agents de la DIE et des directions « clientes ». Vous assurez en lien avec le chef de bureau le suivi du plan de charge et des indicateurs de performance du bureau.En outre, vous assurez plus particulièrement le suivi des marchés les plus complexes et sensibles (marchés globaux à paiement différé, marché de conception/réalisation, montage des clauses de performance, etc.) et proposez des clauses répondant aux enjeux sociaux et environnementaux et à l’évolution de la règlementation.Enfin, vous assistez le chef de bureau dans la coordination et la mutualisation de la commande publique, notamment avec la BSPP et la RGIFLe bureau évolue dans un environnement en flex-office partagé avec les ingénieurs et architectes du département construction pour un meilleur échange des savoir-faire et des contraintes opérationnelles et juridiques dans unesprit de partage et de convivialité.Les agents disposent à cette fin d’un équipement informatique complet et d’un bureau augmenté permettant également le télétravail sur 2 jours par semaineVos perspectivesCe poste apporte une expérience de haut niveau valorisable dans un parcours pouvant être diversifié, tant dans une administration d'Etat que dans une grande collectivité territoriale mais aussi dans le secteur privé. Les postes dedébouchés peuvent être des postes de chef de bureau ou assimilés nécéssitant des compétences juridiques reconnues.Durée attendue sur le poste : 3 ansSavoir-êtreSavoir s'adapter/ niveau maîtrise - requisAvoir le sens des relations humaines/ niveau maîtrise - requisSavoir communiquer/ niveau maîtrise - requisS'avoir s'exprimer oralement/ niveau maîtrise - requisLa direction emploie près de 650 agents répartis en une quinzaine de positions et statuts différents, dont une majorité de personnels techniques (architectes, ingénieurs, techniciens de travaux, ouvriers).Le bureau des marchés immobiliers au sein du Service Budgets Marchés Patrimoine est chargé de la veille et du conseil juridique en matière de marchés et dans les différents domaines de l’immobilier. Il assure la passation de l’ensemble des marchés dans le domaine de l’immobilier (travaux) supérieurs à 90 000 euros HT. Il assure la passation et l’exécution des marchés de maintenance et d’exploitation bâtimentaires supérieurs à 90 000 € HT surle périmètre du SGAMI. Composition et effectifs du serviceLe Bureau des marchés immobiliers est composé de 18 agents dont 12 agents de catégorie A.Liaisons hiérarchiquesLe(a) chef(fe) de bureau et son adjoint(e).Le(a) chef(fe) du Service Budget, Marchés et Patrimoine et son adjoint(e).Le directeur de l’immobilier et de l’environnement et ses adjoint(e)s.Liaisons fonctionnelles- Tous les bureaux de la Direction de l’immobilier et de l’environnement ;- Le contrôleur financier près le préfet de police ;- La Direction des Finances, de la Commande Publique et de la Performance de la préfecture de police ;- La Préfecture de Région d'Ile-de-France (PRIF) ;- La Direction Régionale des Finances Publiques d'Ile-de-France (DRFIP) ;- La Brigade des Sapeurs-pompiers de Paris, la Région de gendarmerie d’Ile-de-France- La Ville de Paris.