DGT-SPMAE-MSG - Secrétaire - Assistant(e) H/F

Le (la) titulaire du poste sera chargé(e) d’assurer le secrétariat du chef du service des politiques macroéconomique et des affaires européennes. A ce titre, il/elle assurera les tâches suivantes :- Assurer l’accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs et visiteurs ;- Gérer l'agenda du chef de service ;- Organiser réunions en présentiel ou au format hybride (audioconférences/visioconférences) et contribuer à la préparation d’évènements ;- Organiser les déplacements du chef de service ;- Collecter le courrier entrant et sortant, géré les plis classés ;- Coordonner des dossiers avec le secrétariat du cabinet DG ainsi qu'avec tous les agents du service ;- Assurer la transmission des notes ministre et des mémos, en cas de nécessité ;- Autres tâches récurrentes.Le profil recherché est celui d’un(e) assistant(e) polyvalent.e dôté.e d'un bon état d'esprit et démontrant une aisance relationnelle ainsi qu'un fort esprit d'équipe. Une grande rigueur est également attendue dans le suivi des dossiers et de la gestion des priorités. Il nécessite une maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et collaboratifs (audio et vidéo conférences).Savoirs :- Techniques d’accueil physique et téléphonique- Outlook, Word, Excel- Langue anglaise- Organisation, fonctionnement et missions de la direction- Application collaborative de type sharepoint (Mélodie)La DG Trésor est une direction du ministère de l’Économie, des Finances et de la Relance. Au service des ministres, la DG Trésor propose et conduit, sous leur autorité, la politique économique au plan national, européen et international.La DG Trésor, avec le concours de ses partenaires, est chargée de : En bonne entente avec les autres assistantes des sous-directions, il/elle assure l'intérim de manière occasionnelle pendant les absences et les congés et en cas de besoin.Chaque agent de la DG Trésor doit partager les valeurs qui l'animent : l'engagement, l'ouverture, l'esprit d'équipe et la loyauté.Principales activités :- Contrôle, vérification- Classement, archivage- Secrétariat- Information, accueilRelations fonctionnelles :- Les autres services de la direction- Les agents du ministère- les cabinets ministérielsSavoir-faire :- Hiérarchiser les priorités et gérer les situations d’urgence- Organiser et préparer les rendez-vous et déplacements- Travailler en équipe- Analyser et orienter les courriers- Mettre en œuvre les techniques de classement et d'archivageSavoir-être :- Rigueur, réactivité- Capacité d’initiative, autonomie- Sens de la confidentialité- Sens du relationnel, du travail en équipe- Gestion du stress- DisponibilitéNotre raison d’être : « Conseiller le gouvernement et agir au service d’une économie française innovante et inclusive, pour une croissance durable, dans une Europe plus efficace face aux défis mondiaux. »Directement rattaché(e) au chef de service, le/la titulaire du poste contribue à l'organisation, la coordination et la supervision du fonctionnement régulier et continu du service, en lien avec les managers du service et en liaison avec les bureaux du secrétariat général.