DGEF - Gestionnaire Environnement professionnel et formation F/H

Vos activités principales :Au bureau des ressources humaines (BRH) de la DGEF, le (la) gestionnaire sera rattaché(e) à la section Environnement professionnel et formation.Il (elle) devra assurer les missions suivantes :Formation :Recenser les besoins des agents et services ;Analyser les demandes de formation d’après les entretiens professionnels ;Réceptionner et traiter les demandes agents et services en lien avec les prestataires ;Vos compétences principales mises en œuvre:Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requisAvoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requisSavoir travailler en équipe niveau maîtrise requisSavoir s'organiser niveau maîtrise requisSavoir analyser niveau pratique requisAvoir le sens des relations humaines niveau pratique requisSavoir communiquer niveau maîtrise requisVotre environnement professionnel :La direction générale des étrangers en France (DGEF) est chargée au sein du ministère de l’intérieur et des outre-mer de la politique d’immigration, d’asile, d’intégration et d’accès à la nationalité française. En son sein, le service de la performance et des ressources assure l’intégralité des missions de soutien pour les directions et services de la DGEF. Tenir à jour différents tableaux de suivi, y compris financiers ;Assurer l’information auprès des agents et services sur les offres de formation ;Suivre le parcours formation des nouveaux arrivants ;Contribuer à la réalisation des plans de formation DGEF ;Organiser des formations spécifiques DGEF selon besoin ;Organiser des jurys blancs internes ;Traiter les états de paiement des formations dans le SI Chorus.Dialogue social :Organiser et préparer des réunions et groupes de travail avec les organisations syndicales ;Assurer selon besoins les comptes rendus des réunions ;Suivre l’agenda social du ministère (CSA, formations spécialisées, etc.), anticiper et coordonner si besoin les participations DGEF, et suivre les comptes rendus et synthèses de ces instances ;Mettre à jour et assurer le suivi des moyens et décharges d’activité des représentants syndicaux DGEF ;Effectuer les remontées de grévistes.Gestion des temps et absences :En lien avec le gestionnaire en charge, assurer le suivi des temps de travail dans le SIRH (Casper) et effectuer les corrections nécessaires ;Suivre et traiter les situations spécifiques et absences ;Suivre et saisir les arrêts maladies, et transmettre les dossiers aux DRH.Apprentissage - stage :En lien avec le gestionnaire en charge, suivre les dossiers des stagiaires et des apprentis et saisir les gratifications dans Chorus.Selon besoins, le (la) titulaire du poste pourra être associé(e) aux autres missions de la section et du bureau.Savoir s'adapter niveau maîtrise requisVos perspectives :Renforcer et/ou acquérir des compétences dans le domaine des ressources humainesÉvoluer sur des postes de gestion RHDurée attendue sur le poste : 30/12/2025Activités du service :Le BRH assure pour la DGEF l’ensemble des missions RH : gestion, formation, prévention, effectifs, etc. Il assure le suivi RH des 550 agents de la DGEF de tous statuts (fonctionnaires, contractuels) avec les ministères de rattachement (intérieur, affaires étrangères, solidarité et santé).Il s’appuie sur des référents locaux pour les deux sous-directions localisées dans le bassin nantais (SDV et SDANF).Composition et effectifs du service :Le BRH est composé de 12 agents. En sus du chef de bureau, il comprend 3 sections : pilotage RH et effectifs (3 agents), gestion (4 agents), environnement professionnel et formation (4 agents).Liaisons hiérarchiques :Cheffe de sectionChef de bureau et son adjointLiaisons fonctionnelles :Agents DGEF et hiérarchiesDRH du ministère de l’intérieur