DGA/SSDI-CISIA Assistant(e) en sécurité de défense et de l'information F/H
Direction générale de l'armement (DGA)
Description des missions
Le contexte est marqué par :
- des besoins de formation des personnels de l'industrie de défense (et accessoirement de la direction générale de l'armement et des établissements sous tutelle)
- une évolution régulière de la règlementation
- le développement des nouveaux moyens de formation, notamment les formations distanciées
Les enjeux du poste sont : - de réaliser l'ensemble des opérations administratives nécessaires à la tenue des formations dans les temps impartis (commandes éventuelles, édition des conventions et des convocations),
- d'assurer le bon déroulement des formations dispensées au CISIA pour la satisfaction des auditeurs et de leurs employeurs,
- d'être à l'écoute des formateurs occasionnels et des auditeurs,
- de gérer le nombre d'auditeurs pour le bon déroulement des sessions,
- d'informer les entreprises et les sociétés de formation sur la programmation du CISIA.
Piloter le déroulement des sessions de stage
Gérer la partie contractuelle et financière des formations
Assurer le contact avec les bureaux de formation de l'industrie de l'armement (organisme défense et industries)
Assurer le traitement des demandes et sollicitations diverses (accueil visiteurs, messages téléphoniques, ect.)
Profil recherché
- Gestion de la formation
- Techniques de secrétariat
- Bureautique tableur - grapheur
- Bureautique traitement de texte
- Expression écrite
- Expression orale
- Souci du client
- Dynamisme
- Organisation, méthode
- Sociabilité
Personnes à contacter
- solenne.tran-van@intradef.gouv.fr
- karine.danet@intradef.gouv.fr