DGA/DIE/EM_Gestionnaire prestations projets F/H

Satisfaire l'ensemble des clients du centre site Landes, en établissant les différents contrats et fiches de prestation en collaboration avec les manageurs d'affaires.
Apporter le soutien nécessaire aux manageurs d'affaires dans la gestion de projets.
Garantir la mise à jour de l'outil Tocata prestations/production pour tous les projets suivis.

Au sein de la division soutien aux projets de la sous-direction affaires, le titulaire du poste travaille au sein d'une équipe en soutien des manageurs d'affaires. Ce soutien concerne l'établissement des actes contractuels entre le centre et ses clients et la gestion des contrats jusqu'à leur liquidation. Pour ce faire il doit d'abord valoriser les devis à partir des éléments fournis par les responsables techniques puis participer à l'élaboration des propositions techniques et financières, des fiches de prestations, contrats ou avenants. Il s'assure du respect des directives relatives au processus R-VEN dans le cadre de la vente d'essais. En fin de contrat le titulaire exploite les résultats de Tocata pour faire le bilan financier final des affaires. Il établit la facturation. Il participe à la mise à jour des indicateurs qui sont de la responsabilité de la sous-direction affaires.

• Apporter au manageur d'affaires les éléments permettant d'optimiser la gestion de projets dans les domaines coûts délais performances
• Le titulaire est garant des processus affaires vis à vis de l'équipe de projet. Il élabore la réponse du centre en réponse à un besoin client :
• en participant à l'élaboration des propositions
• en participant à l'évaluation des ressources nécessaires figurant dans les fiches de prestation et les contrats de vente d'essais
• en estimant avec le manageur d'affaires les échéanciers de besoins en autorisations d'engagements et crédits de paiement et crédits de paiement
• Conduire le projet dans le respect de ses objectifs :
• en assurant en permanence les mises à jour des données dans Tocata pour l'ensemble des projets de son portefeuille
• en fournissant toutes les informations nécessaires à la tenue des tableaux de bord de la SDA
• en réalisant le suivi des dépenses liées aux projets, des consommations des crédits d'engagements et de paiements
• en établissant les éléments de facturation.