Description des missions
Gestion rigoureuse des courriers " arrivée " : enregistrement et diffusion au format papier et électronique ;
Gestion et suivi du portefeuille des actions du cabinet et des directions de la DGA et reporting mensuel ;
Assurer le suivi des inventaires SECRET du Délégué, de ses adjoints et de DGA/CAB - conseillers et du Directeur de cabinet.
Profil recherché
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Le cabinet assiste le délégué général pour l'armement et le directeur général adjoint, dans leurs attributions. A ce titre, il : • Exécute ou fait exécuter les études spécifiques demandées par le délégué et veille à leur aboutissement ;• Contribue à la cohérence globale du fonctionnement de la direction générale de l'armement (DGA) notamment en veillant à la cohérence des dossiers soumis au délégué ;• Assure le traitement des demandes faites au cabinet du délégué par les organismes externes à la DGA (cabinet du ministre, contrôle général des armées, cour des comptes, etc.) ;• Assure la gestion du courrier du délégué et du directeur général adjoint ;• Veille à l'organisation, convoque et veille au déroulement des comités de la DGA présidés par le délégué ou le directeur général adjoint et en assure le secrétariat, conformément aux procédures en vigueur ;• Veille à l'organisation des séminaires et conventions de la DGA présidés par le délégué ou le directeur général adjoint. Pour l'exercice des missions qui lui sont confiées, le cabinet comprend un chef de cabinet, des conseillers techniques, des assistantes et des huissiers.
