DFCPP/BCPA/A/Adjoint au chef du Pôle « Commande Publique 1 » F/H

Vos activités principalesLe bureau de la commande publique et de l’achat (BCPA) porte la responsabilité juridique de la passation des contrats de la commande publique (hors immobilier) et pilote la performance de l’achat de la préfecture de police.Le pôle commande publique 1 du BCPA, est en charge des procédures de passation des marchés relevant des segments suivants :- Technologie de l’informatique et des communications,- Moyens mobiles (réparation automobile, contrôle technique…),Connaissances techniquesLégislation (réglementation de la commande publique, fondamentaux, budgétaires et comptables)niveau expert - requisProcessus achatniveau maîtrise - requisGestion des risques, contrôle-audit-évaluation (démarche qualité)niveau maîtrise - requisConnaissance de l’environnement professionnel du domaine d’activité et de l’organisation (écosystème)niveau initié - requisVotre environnement professionnelForce humaine, force opérationnelle, force d’innovation et de modernisation, la préfecture de Police met depuis deux siècles ses multiples compétences au service de la population. Administration originale au sein du ministère de l'intérieur, elle est chargée de la sécurité intérieure de l'agglomération parisienne et détient des compétences qui, dans d'autres villes que Paris, sont exercées par les collectivités territoriales. Elle doit prévenir et lutter contre une multitude de dangers (risques urbains, catastrophes naturelles ou technologiques, terrorisme…) et s’attache à apporter un service public de qualité aux citoyens. - Equipements (matériels techniques divers pour les forces opérationnelles),- Habillement.En qualité d’adjoint au chef du pôle, vous contribuerez à répartir les procédures de marchés publics, notamment en cas d’absence ou d’empêchement de celui-ci, et participerez à l’absorption du plan de charges du pôle en particulier les procédures les plus complexes ou signalées.Les tâches principales relatives à la gestion des procédures sont les suivantes :- rédaction des documents de la consultation ;- contrôle du rapport d’analyse effectué par le service gestionnaire, par rapport aux contenus des offres des candidats et au respect des règles applicables à la procédure ;- gestion et rédaction des échanges dans le cadre de la procédure de passation ;- rédaction de documents relatifs à la passation des marchés et leur présentation aux autorités de décisions ;- actes juridiques d’exécution (actes modificatifs, affermissement de tranches optionnelles, mise en œuvre des clauses incitatives ou coercitives…).Juriste expert de la commande publique, vous épaulez également les rédacteurs du pôle (catégorie B) dans la gestion de leur portefeuille de procédures.Vous vous attacherez à comprendre, analyser le besoin exprimé par le service gestionnaire pour identifier le montage contractuel, la procédure applicable et le mode d’exécution du contrat le plus adapté, en respect de la réglementation de la commande publique.Vos perspectivesPoste formateur et responsabilisant. Intégration d’une équipe dynamique qui centralise la passation de l’ensemble des marchés publics de la préfecture de police (hors immobilier) et d’une structure impliquant rigueur. Le poste permet une professionnalisation qui peut être valorisée par l’accès à des responsabilités de niveau supérieur dans le domaine, juridique, budgétaire ou un service achat.Durée attendue sur le poste : 3 ansRègles de déontologie du domaine d’activiténiveau maîtrise - requisAutres : Formation initiale : Master 2 - bac +5. Expérience de 2 ans en droit de la commande publiqueSavoir-faireRédiger des pièces de marchéniveau maîtrise - requisTravailler en transversalité avec les parties prenantes et les conseiller pour aider à la décisionniveau pratique requisTravailler en mode projet achat (ressources, parties-prenantes, conduite du changement, gestion des risques (litiges, pénalités, approvisionnements…)niveau pratique - requisAnalyse des données multi dimensionnellesniveau pratique- requisPlanifier / gérer les délaisniveau maîtrise - requisManagement (gestion d’équipe, transfert de compétences…)niveau maîtrise - requisSavoir-êtreSens de l'analyse et raisonnement critiqueniveau maîtrise - requisAdaptabilité, autonomie, organisation et réactivité / sens de l'initiative /sens de l'innovation, de la créativiténiveau pratique - requisSens de la communication orale, écrite, électronique (être à l'écoute, faire preuve de diplomatie, capacité de conviction et d’adhésion, capacité d’alerte …)niveau pratique - requisRespect de l’éthique, de la réglementation (conformité), adhésion à la déontologie achat et sens du service publicniveau maîtrise - requisEn son sein, les services du SGA assurent la gestion des moyens de l’ensemble des services du ministère de l’intérieur dans le ressort territorial de la zone de défense et de sécurité de Paris.La direction des finances, de la commande publique et de la performance (DFCPP) pilote les budgets dont la PP a la responsabilité : le budget de l’État et le budget spécial. Elle prépare et négocie les budgets, répartit les crédits de fonctionnement et d’investissement, contrôle leurs exécutions par les services qu’elle soutient dans l’élaboration et la passation des marchés publics, pilote et coordonne le contrôle de gestion et la maîtrise des risques.Composition et effectifs du serviceLe BCPA compte une vingtaine d’agents (cat A, B, C) et est composé d’une section « moyens alertes et ressources transversales », de deux pôles « commande publique », d’un pôle juridique et d’un pôle achat.Liaisons hiérarchiques- Chef de pôle (hiérarchie directe)- Adjoints au chef de bureau- Chef de bureauLiaisons fonctionnelles- Ensemble des directions de la préfecture de police