DFCPP/BBS/B/Gestionnaire en charge de la Programmation et du suivi de la masse salariale F/H

Le secrétariat général pour l’administration (SGA) est dirigé par un préfet qui s’appuie sur 6 directions et services pourassurer sa mission, dont la direction des finances, de la commande publique et de la performance (DFCPP).La DFCPP élabore les budgets dont la Préfecture a la responsabilité: le budget de l’État et le budget spécial de la Préfecture de police. Sur chacun de ces budgets, elle répartit les crédits de fonctionnement et d’investissement, prépare et contrôle leur exécution par les services, pilote la mise en œuvre du contrôle de gestion en leur sein et appuie les services dans l’élaboration de la commande publique.Connaissances techniquesAvoir des compétences budgétaires et comptables/ niveau pratique - requisAvoir des compétences en informatique -bureautique/ niveau maitrise Excel - requis/ niveau maitrise Access - à acquérir/ niveau maitrise BO - à acquérirConnaître l'environnement professionnel/ niveau pratique - à acquérirAutre : Connaissances dans le domaine de laprogrammation budgétaireSavoir faireLa préfecture de Police est une institution originale au sein du ministère de l’intérieur. Outre ses missions de sécurité intérieure et d’ordre public, elle exerce également des compétences qui, dans les autres villes que Paris, sont de nature municipale.COMPOSITION ET EFFECTIFS DU SERVICEPour remplir ses missions, le bureau du budget spécial est organisé en trois pôles et 1 mission :- Pôle programmation ;- Pôle dépenses ;- Pôle recettes ;- Mission d’appui et d’assistance sur le système d’information comptable et financier. Le bureau du budget spécial est chargé de la préparation et de l’exécution du budget spécial de la Préfecture de police selon les termes du code général des collectivités territoriales (CGCT). Ce budget est voté par le Conseil de Paris (700M€).Le budget spécial, qui répond aux normes des budgets des collectivités territoriales, finance l’ensemble des missionsdites « municipales » de la Préfecture de police. Il couvre notamment les dépenses de la brigade de sapeurs-pompiersde Paris (BSPP) et des services administratifs et techniques - hors police - de la Préfecture de police. Ses recettes sontprincipalement constituées de contributions de la Ville de Paris, des collectivités territoriales de la petite couronne et del’Etat.Le bureau est un interlocuteur privilégié de la Ville de Paris, notamment dans le cadre de la programmation budgétaireet de la préparation des délibérations correspondantes soumises au vote du Conseil de Paris.Le bureau assure, à titre principal, les missions suivantes :- La préparation budgétaire du budget spécial de la Préfecture de police ;- Le suivi de l’exécution budgétaire, le mandatement des dépenses et l’émission des titres de recettes ;- La validation et la transmission des projets de délibérations au Conseil de Paris ;- Le maintien en condition opérationnelle et l’évolution du système d’information comptable et financier Coriolis, ainsi que l’assistance aux utilisateurs.Vos perspectivesVous pourrez valoriser vos connaissances du budget spécial de la préfecture de Police au sein de l’ensemble desdirections « administrations parisiennes » de la préfecture de Police et, au-delà, auprès d’autres collectivitésterritoriales qui appliquent l’instruction comptable M57 (ex M 14) ou évoluer vers des emplois au sein du domainefonctionnel budgétaire et/ou RH.Durée de poste attendue sur le poste 3 ansSavoir travailler en équipe/ niveau pratique - requisSavoir rédiger/ niveau pratique - requisSavoir s’organiser/ niveau pratique - requisAvoir l’esprit de synthèse/niveau pratique - requisSavoir-êtreAvoir le sens des relations humaines/ niveau pratique - requisSavoir s'adapter/ niveau pratique - requisSavoir communiquer/ niveau pratique - requisL’encadrement du bureau est assuré par une cheffe de bureau contractuelle (de niveau administrateur de l’Etat), assistée de deux adjointes. Il se compose, outre la cheffe de bureau, de 29 agents dont 5 de catégorie A, 9 de catégorieB, 15 agents de catégorie C et 5 apprentis.LIAISONS HIERARCHIQUESLa cheffe de bureauLes deux adjointes de la cheffe de bureau