DFCPP/BBS/B/Gestionnaire en charge de la Programmation et du suivi de la masse salariale F/H

Groupe RIFSEEP 2Vos activités principalesVous serez affecté(e) au pôle programmation du bureau du budget spécial (BBS), composé d’un chef de pôle (cat.A) et de 6 agents : deux chargés de la section de fonctionnement du budget (2 cat. B), deux chargés de la section d’investisse-ment (2 cat. B), d’une cellule masse salariale (1 cat. B et 1 cat. C). Votre mission, avec votre binôme, consistera à :- Suivre la masse salariale du budget spécialConnaissances techniquesAvoir des compétences budgétaires et comptablesniveau pratique - requisAvoir des compétences en informatique - bureautiqueniveau maitrise Excel - requisniveau maitrise Access - à acquérirniveau maitrise BO - à acquérirConnaître l'environnement professionnelniveau pratique - à acquérirAutre : Connaissances dans le domaine de laprogrammation budgétaireSavoir-faireActivité du serviceLa préfecture de Police est une institution originale au sein du ministère de l’intérieur. Outre ses missions de sécurité intérieure et d’ordre public, elle exerce également des compétences qui, dans les autres villes que Paris, sont de nature municipale.Le secrétariat général pour l’administration (SGA) est dirigé par un préfet qui s’appuie sur 6 directions et services pour assurer sa mission, dont la direction des finances, de la commande publique et de la performance (DFCPP). Mensuellement, vous synthétiserez l’ensemble des crédits de personnel consommés, correspondant principalement à larémunération des agents des administrations parisiennes (140 M€). Cela intègre tous les éléments de rémunération(GVT, changements d’échelon, grades, sorties, concours, entrées...). Ces travaux sont réalisés en partenariat avec lebureau des rémunérations et des pensions, le bureau de la gestion prévisionnelle des effectifs, emplois et compétences(BGPEEC), ainsi que le bureau de l’administration des SIRH (BASIRH) de la DRH qui fournissent les éléments permettantde calculer et de valoriser ces paramètres de masse salariale.- Assurer la veille juridique, l’analyse et les études d’impacts ciblées en matière de dépenses de personnel pour leur intégration au budget ou dans des projections budgétairesVous serez chargé de la veille juridique en matière de mesures de dépenses de personnel applicables, d’évaluer l’impact des mouvements de personnels et des mesures transmises par la DRH afin d’intégrer ces données dans la programmationbudgétaire. Vous pourrez réaliser plus ponctuellement des bilans et analyses ciblées sur les différents chapitres et articlesqui composent la masse salariale du budget spécial.- Construire la programmation budgétaire de la masse salariale du budget spécialVous assurerez un suivi de la programmation budgétaire de la masse salariale afin d’optimiser l’intégration des élémentsmasse salariale dans le cadre de l’élaboration des différents documents budgétaires de la section de fonctionnement(budget primitif, budget supplémentaire, compte administratif et, le cas échéant, décisions modificatives), cela ayant pour objectif de garantir un suivi de la ventilation budgétaire par chapitres-articles qui soit en cohérence avec les règles de fongibilité en vigueur.Vous alimenterez les travaux de contrôle interne financier inhérents à votre cellule masse salariale au sein de votre pôle(mise à jour des organigrammes, du plan d’action, du plan de contrôle, des fiches procédure) et serez force de propositiondans une démarche d’amélioration de la qualité comptable recherchée pour chaque pôle et au-delà l’ensemble du bureau.Durée de poste attendue sur le poste 3 ansSavoir travailler en équipeniveau pratique - requisSavoir rédigerniveau pratique - requisSavoir s’organiserniveau pratique - requisAvoir l’esprit de synthèseniveau pratique - requisSavoir-êtreAvoir le sens des relations humainesniveau pratique - requisSavoir s'adapterniveau pratique - requisSavoir communiquerniveau pratique - requisLa DFCPP élabore les budgets dont la Préfecture a la responsabilité: le budget de l’État et le budget spécial de la Préfecture de police. Sur chacun de ces budgets, elle répartit les crédits de fonctionnement et d’investissement, prépare et contrôle leur exécution par les services, pilote la mise en œuvre du contrôle de gestion en leur sein et appuie les services dans l’élaboration de la commande publique.Le bureau du budget spécial est chargé de la préparation et de l’exécution du budget spécial de la Préfecture de police selon les termes du code général des collectivités territoriales (CGCT). Ce budget est voté par le Conseil de Paris (700M€).Le budget spécial, qui répond aux normes des budgets des collectivités territoriales, finance l’ensemble des missions dites « municipales » de la Préfecture de police. Il couvre notamment les dépenses de la brigade de sapeurs-pompiers de Paris (BSPP) et des services administratifs et techniques - hors police - de la PP.Ses recettes sont principalement constituées de contributions de la Ville de Paris, des collectivités territoriales de la petite couronne et de l’Etat.Le bureau est un interlocuteur privilégié de la Ville de Paris, notamment dans le cadre de la programmation budgétaire et de la préparation des délibérations correspondantes soumises au vote du Conseil de Paris.Le bureau assure, à titre principal, les missions suivantes :- La préparation budgétaire du budget spécial de la Préfecture de police ;- Le suivi de l’exécution budgétaire, le mandatement des dépenses et l’émission des titres de recettes ;- La validation et la transmission des projets de délibérations au Conseil de Paris ;- Le maintien en condition opérationnelle et l’évolution du système d’information comptable et financier Coriolis, ainsi que l’assistance aux utilisateurs.Composition et effectifs du servicePour remplir ses missions, le bureau du budget spécial est organisé en 2 pôles :- Pôle programmation ;- Pôle d’exécution et de suivi des utilisateurs du SICF ;L’encadrement du bureau est assuré par une cheffe de bureau contractuelle (de niveau administrateur de l’Etat), assistée de deux adjointes. Il se compose, outre la cheffe de bureau, de 29 agents dont 5 de catégorie A, 9 de catégorie B, 15 agents de catégorie C et 5 apprentis.Liaisons hiérarchiquesLa cheffe de bureauLes deux adjointes de la cheffe de bureauLa cheffe de pôle