DFCPP B - Assistant achat - politique achat - gestion des systèmes d'information F/H

Groupe RIFSEEP : 2Au sein du BCPA, sous l’autorité directe de l’adjoint au chef du Pôle Achat, vous êtes en charge des activités principales suivantes :- Secrétariat du pôle achat (gestion de planning et rendez-vous, courriers) ;- Mise à jour des informations relatives au réseau des acheteurs publics de la Préfecture de police ;- Mise à jour des informations relatives à la politique achat de l’Etat (notamment pour abonder le site intranet de la direction) ;Vos compétences principales mises en œuvreConnaissances techniquesAvoir des compétences juridiquesniveau pratique - requisAvoir des compétences budgétaires et comptablesniveau pratique - requisAvoir des compétences en informatique - bureautiqueniveau maîtrise - requisSavoir-faireSavoir travailler en équipeniveau pratique - requisSavoir analyserniveau pratique - requisAdministration originale au sein du ministère de l'intérieur, la préfecture de police est chargée de l’ensemble des politiques de sécurité de l'agglomération parisienne et détient des compétences municipales qui, dans d'autres villes que Paris, sont exercées par les maires. Elle doit prévenir et lutter contre une multitude de dangers (risques urbains, catastrophes naturelles ou technologiques, terrorisme…).En son sein, les services du SGA assurent la gestion des moyens de l’ensemble des services du ministère de l’intérieur dans le ressort territorial de la zone de défense et de sécurité de Paris et la gestion des moyens relevant du budget spécial de la Préfecture de Police. Au sein du Secrétariat général pour l'administration (SGA), la DFCPP élabore les budgets dont la préfecture de police a la responsabilité, répartit les crédits de fonctionnement et d’investissement, prépare et contrôle l’exécution des budgets des services, pilote la mise en œuvre du contrôle de gestion en leur sein et appuie les services dans l’élaboration de la commande publique. Elle compte environ 170 agents, répartis entre le 15e arrondissement de Paris et Versailles, où se situe la plateforme d'exécution de la dépense de l'Etat, dite « centre de services partagés (CSP) Chorus ».  - Diffusion des informations issues du SAILMI et de la DAE et de ses relais ;- Appui de l’adjoint au chef de Pôle Achat pour la réalisation de sa mission d’animation du réseau des acheteurs de la préfecture de Police ;- Participation à l’organisation de réunions ou d’actions de sensibilisations internes dispensées par le chef de pôle à l’attention de stagiaires internes PP (organisation matérielle, préparation de documents sur Word, Excel ou power point, réservation de salle) ;- Support pour les utilisateurs de la préfecture de Police de certains Système d’information (Maximilien, APPACH et PLACE) ;- Mise à jour de données fournisseurs ;- Suivi de la performance des achats de la préfecture de Police.SAA : 75FC4000SAO : 75FC4000Savoir s'organiserniveau pratique - requisSavoir-êtreavoir le sens des relations humainesniveau pratique - requissavoir communiquerniveau pratique - requissavoir s'adapterniveau pratique - requisLe bureau de la commande publique et de l’achat (BCPA) est amené à conclure aussi bien des marchés de l’Etat que des marchés des collectivités territoriales. Le périmètre d’intervention du BCPA concerne environ 500 marchés en exécution. Il conclut en moyenne 150 marchés par an. Il a la charge de la passation de l’ensemble des marchés de fournitures et de services de la préfecture de police, (hors marchés immobiliers). Il émet des avis juridiques sur les procédures dont il n’assure pas la passation (entretien bâtimentaire, travaux et prestations intellectuelles associées).Le Pôle Achat est en charge de la programmation des achats au sein de la préfecture de police et, en lien avec les services gestionnaires de l’établissement d’une stratégie achat, tenant compte des segments couverts par des supports centraux, interministériels ou portés par la Direction des Achats de l’Etat (DAE) et les instances de mutualisation qui en dépendent. Il est amené à assurer la représentation de la Préfecture de police en qualité de Secrétariat Général pour l’Administration du Ministère de l’Intérieur Ile-de-France (SGAMI IdF) au sein des instances collégiales du Service des Achats de l’Innovation et de la Logistique du Ministère de l’Intérieur (SAILMI).A partir des projets bâtis par les services gestionnaires, il veille à la cohérence et à l’enrichissement de la tactique d’achat qui permettront de traiter les demandes d’avis destinées au Responsable Ministériel Achat (RMA) du Ministère