DFCPP/A/Adjoint au chef du Pôle Achat : « Politique Achat – Gestion des Systèmes d'Information F/H

Le Pôle Achat est en charge de la programmation des achats au sein de la préfecture de police et, en lien avec les services gestionnaires de l’établissement d’une stratégie achat, tenant compte des segments couverts par des supports centraux, interministériels ou portés par la Direction des Achats de l’Etat (DAE) et les instances de mutualisation qui en dépendent. Il est amené à assurer la représentation de la Préfecture de police en qualité de Secrétariat Général pour l’Administration du Ministère de l’Intérieur - Ile-de-France (SGAMI IdF) au sein des instances collégiales du Service des Achats de l’Innovation et de la Logistique du Ministère de l’Intérieur (SAILMI).Connaissances techniquesAvoir des compétences budgétaires et comptables/ niveau maitrise - requisConnaître l'environnement professionnel/ niveau maitrise - requisAvoir des compétences en informatique (excel, BO…)/ niveau maîtrise - requisSavoir-faireSavoir travailler en équipe/ niveau maitrise - requis Savoir s’organiser/ niveau maitrise - requisCapacité d’analyseForce humaine, force opérationnelle, force d’innovation et de modernisation, la préfecture de Police met depuis deux siècles ses multiples compétences au service de la population. Administration originale au sein du ministère de l'intérieur, elle est chargée de la sécurité intérieure de l'agglomération parisienne et détient des compétences qui, dans d'autres villes que Paris, sont exercées par les collectivités territoriales. Elle doit prévenir et lutter contre une multitude de dangers (risques urbains, catastrophes naturelles ou technologiques, terrorisme…) et s’attache à apporter un service public de qualité aux citoyens.  A partir des projets bâtis par les services gestionnaires, il veille à la cohérence et à l’enrichissement de la tactique d’achat qui permettrons de traiter les demandes d’avis destinées au Responsable Ministériel Achat du Ministère de l’Intérieur sur le système d’information des achats de l’Etat (APPACH). Il diffuse auprès des Pôles Commande Publique du BCPA et des services gestionnaires, les bonnes pratiques pour l’ensemble de la Préfecture de police et édicte les clauses favorisant la performance achat (gains, développement durable, mesures favorables à l’emploi, à l’accès de la commande publique aux PME et à l’innovation). A ce titre, il suit les indicateurs de performance, aussi bien quantitatifs que qualitatifs, afin de mesurer l’atteinte des objectifs fixés dans le schéma de promotion des achats publics socialement et économiquement responsables (SPASER) de la préfecture de Police. Il est gestionnaire des systèmes d’information achat et commande publique et doit poursuivre la mise en place d’un outil centralisé, permettant de visualiser et suivre l’achat, de la programmation à l’exécution des contrats de la commande publique, Etat et ville de Paris de la Préfecture de police. Il assure le suivi technique et opérationnel de ce système d’information interne. Au sein du BCPA, sous l’autorité directe du chef du Pôle Achat, vous êtes en charge des missions suivantes, outre la continuité des missions du pôle à assurer avec le chef de pôle :- l’animation du réseau des acheteurs de la Préfecture de police et diffusion des bonnes pratiques d’achat qui favorisent notamment la dimension économique de l’achat public ;- le suivi des gains réalisés par les acheteurs de la Préfecture et des indicateurs de performance en matière d’achat socialement et économiquement responsables et d’achat innovant ;- l’appui au suivi technique et opérationnel des systèmes d’information ;- l’accompagnement des acheteurs dans les négociations avec les entreprises, dans le respect du cadre juridique relative la commande publique ;- l’analyse des segments de dépenses, en coordination avec les autres bureaux de la direction, bureau du budget de l’Etat et bureau du budget spécial et élaborer la cartographie des achats de la Préfecture de police./ niveau expert - requisAvoir l’esprit de synthèse/ niveau maitrise - requisSavoir rédiger/ niveau maitrise - requisSavoir-êtreAvoir le sens des relations humaines/ niveau maîtrise - requisSavoir s'adapter/ niveau maitrise - requisFaire preuve de rigueur et de méthode/ niveau maîtrise - requisSavoir communiquer/ niveau maitrise - requisEn son sein, les services du SGA assurent la gestion des moyens de l’ensemble des services du ministère de l’intérieur dans le ressort territorial de la zone de défense et de sécurité de Paris.La direction des finances, de la commande publique et de la performance (DFCPP) pilote les budgets dont la PP a la responsabilité : le budget de l’État et le budget spécial. Elle prépare et négocie les budgets, répartit les crédits de fonctionnement et d’investissement, contrôle leurs exécutions par les services qu’elle soutient dans l’élaboration et la passation des marchés publics, pilote et coordonne le contrôle de gestion et la maîtrise des risques.Liaisons hiérarchiquesChef du Bureau de la commande publique et de l’achat (BCPA)Adjoint au chef du BCPA pôle achatAdjoint au chef du BCPA grands projetsLiaisons fonctionnellesEnsemble des directions de la préfecture de policeRéférents chargés de la maitrise des risques au ministère de l’Intérieur (Cabinet AMARIS IGPN, DRHFS, DEPAFI)Le chef du pôle contrôle de gestion