Description des missions
RIFSEEP : 1
Profil recherché
RIFSEEP : 1 Vos activités principalesAvec 48 000 titres délivrés en 2024, la division de l’immigration professionnelle et étudiante (DIPE), composée de 62 agents, traite près de 55 % des demandes de titres de séjour soumises à la préfecture de police sur des motifs variés (étudiants, salariés, Talents, entrepreneurs etc.).Sous l’autorité du chef de division et de son adjointe, vous êtes en charge de la section de coordination et d’expertise de la division.Connaissances techniquesAvoir des compétences juridiques / niveau pratique - requisConnaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérirAvoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique - requisSavoir-faireSavoir manager / niveau maîtrise - à acquérirSavoir analyser / niveau maîtrise - requisSavoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requisSavoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requisSavoir s'organiser / niveau maîtrise - requisActivités du serviceLe pôle instruction des demandes de titre de séjour (PITS) est en charge de l’instruction des demandes de titres de séjour des ressortissants étrangers résidant à Paris.La division de l’immigration professionnelle et étudiante (DIPE) est chargée de l’application du droit au séjour des ressortissants étrangers qui sollicitent un titre de séjour pour motif professionnel ou d’études A ce titre, vous assistez les chefs de la division dans le pilotage de l’activité de la DIPE. Vous êtes directement en charge de la supervision de la section, composée de 2 agents de catégorie C ainsi que de la supervision fonctionnelle de l’activité des deux autres sections de la DIPE, en lien avec la chefferie de division.Vous disposez d’une autorité hiérarchique sur les gestionnaires administratives qui composent la section, chargées de missions transverses (établissement de convocations, tri, répartition et distribution du courrier, toutes tâches confiées par les chefs de division).Vous disposez par ailleurs d’une autorité fonctionnelle sur les deux sections de la division.A ce titre, vous apportez, sous l’autorité des chefs de division, votre expertise juridique, technique et de pilotage auprès des cheffes de section, leurs adjointes et des instructeurs : appui et/ou prise en charge des dossiers signalés ou complexes (interventions, suite contentieux), recherches juridiques et techniques, appui au pilotage et optimisation de l’activité, toute mission transverse confiée par les chefs de division.Vous êtes en outre chargé en lien avec les chef de la division :- de faire appliquer et mettre en œuvre le droit au séjour ;- de soumettre des avis et des analyses juridiques et techniques sur les dossiers qui vous sont soumis ;- de suivre l’activité du service en veillant au respect des délais et des stocks (vous pourrez êtes amené à réaliser des statistiques et à faire des propositions d’amélioration de l’organisation pour assurer l’efficience du service) ;- développer les ressources de la division (recrutement, formation) ;- toute tâche confiée par le chef de division ou son adjointe.Dans le contexte de dématérialisation progressive des demandes de titres de séjour (déploiement de l’ANEF) et de la mise en œuvre de la loi du 26 janvier 2024, vous participez également à la modernisation des procédures et à la mise en œuvre des réformes de la division et du pôle.Compte-tenu de la forte dimension juridique et managériale, une première expérience réussie en tant qu’encadrant d’un service séjour est souhaitée..Savoir-êtreAvoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requisSavoir s'adapter / niveau maîtrise - requisSavoir communiquer / niveau maîtrise - requisComposition et effectifs du serviceLa division est composée de trois sections : la section attractivité en charge des talents, des titres étudiant et recherche d’emploi-création d’entreprise, la section immigration professionnelle qui traite de l’ensemble des autres motifs professionnels de délivrance et notamment les titres de séjour en qualité de salarié et entrepreneur-profession libérale, la section de coordination et d’expertise, à vocation transversale et d’expertise sur l’ensemble des motifs traités par la division.Son effectif s’élève à 62 agents (2 A - 6 B - 54 C) ainsi que plusieurs vacataires.Liaisons hiérarchiques- La cheffe de pôle et son adjoint- Le chef de division et son adjointeLiaisons fonctionnelles- Autres divisions et cellules du pôle- Pôle relation et service aux usagers