DAF GESTIONNAIRE FINANCIER F/H

Sous la responsabilité du chef de pôle des recettes, l’agent assure principalement le suivi financier et contribue à l’optimisation du traitement des recettes. Il participe également à la gestion administrative et financière en lien avec le pôle des dépenses.Il travaille en collaboration avec les services en interne de : la DAF, l’Agence Comptable, les composantes.  ACTIVITÉS PRINCIPALES  Gestion financière des recettes·      Assurer le suivi et le titrage des recettes sur le logiciel SIFAC des services communs et composantesCompétences recherchées :§  Les savoirs :Connaissance de l’environnement professionnel de l’enseignement supérieur et du fonctionnement des EPSCP.Maîtrise des règles financières issues de la GBCPConnaissance du logiciel SIFAC (formation interne au besoin) et ApogéeUtilisation des outils bureautiques : Word, Excel§  Les savoir-être :§  Sens de la rigueur, de méthode et d’autonomie dans l’organisation du travail et des missions confiéesIssue d’une longue tradition universitaire, l’Université Toulouse Capitole est devenue au premier janvier 2023 un Établissement public expérimental.Ce nouvel établissement regroupe, à ce jour, les composantes suivantes : Faculté de droit et science politique, Toulouse School of Management, Faculté d'Administration et Communication, Faculté d'informatique, IUT de Rodez, et deux établissements composantes : Toulouse School of Economics et Sciences po Toulouse.Avec près de 20 000 étudiants, ses 700 enseignants-chercheurs et 600 personnels administratifs contribuent à son rayonnement. ·      Suivre les notifications de subvention pour charges de service public et création des commandes de vente en collaboration avec le service budget·      Traiter les refacturations internes des moyens généraux (DAF) : reprographie, affranchissement·      Veiller à l’actualisation de la base de données de suivi des recettes issues des conventions pluriannuelles, s’assurer de la diffusion des conventions auprès des composantes et relancer les jalons de facturation·      Préparer et transmettre les états financiers de suivi de taxe apprentissage aux composantes·      Collecter et archiver l’ensemble des pièces financières transmises par les services opérationnelsOptimisation du circuit des recettes·       Produire des tableaux de bord financiers permettant d’optimiser le suivi de l’avancement des recettes dans le processus de facturation et d’encaissement·       Conseiller les gestionnaires financiers dans le traitement des dossiers pour unemeilleure application de la réglementation·       Assurer la suppléance des actes de gestion pour le volet recettes en cas    d’absence de gestionnaires·       Collaborer avec le chef de pôle sur la rédaction de procédures et modes   opératoires relatifs aux recettes et participer à la diffusion de l’informationMission transversale·       Participer aux activités de gestion administrative et financière en lien avec le pôle des dépenses§  Capacités relationnelles, travail en équipe, sens de la pédagogie§  Priorisation des tâches et maîtrise de soi lors des périodes de pics d’activitéSon ambition : créer un pôle de recherche pluridisciplinaire et international, développer des partenariats locaux et internationaux, promouvoir l’innovation pédagogique et favoriser l’attractivité du site universitaire toulousain.La DAF est un service support de l’établissement composé de 28 agents placé sous l’autorité du Directeur Général des Services. Sa mission est d’assurer l’élaboration et le suivi de l’exécution du budget en dépenses et en recettes et de veiller à l’application des règles de la gestion budgétaire et comptable publique et de la politique budgétaire de l’établissement (127 M€).Le service d’Appui financier, organisé autour de deux pôles (dépense et recette), élabore et met en œuvre les budgets des services centraux et communs (12,7 M€ - 16 budgets). Il a également pour mission l’animation, l’accompagnement et la formation interne des gestionnaires financiers de l’établissement.