CPN MONTEREAU - Responsable Bureau Liaison et Soutien Etat Major de Circonscription F/H

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

• Organisation et coordination du Bureau Liaison et Soutien, dont secrétariat du chef de service et de son adjoint
• Coordination et Gestion de proximité en Ressources Humaines pour l’ensemble des corps de la CPN (Logiciels : Dialogue 2, Portail Agent, GPAD, ALICE, dossiers individuels)
• Coordination et gestion à l’arrivée et au départ des différents dossiers et courriers pour l’ensemble du service
• Traitement de dossiers et courriers particuliers
• Suivi du dossier Élection (procuration, contact avec les mairies…)
• Gestion de proximité des fournitures et consommables informatique
• Gestion et suivi particulier des campagnes de notation, mutation et d’avancement
• Préparation et conduite des entretiens annuels des agents du service
• Suivi mensuel des positions administratives des personnels en unités de soutien et coordination des prévisionnels

Votre environnement professionnel

Activités du service :
Bureau Liaison et Soutien de Circonscription en relation avec l’ensemble des unités

Composition et effectifs du service
1 SA et 2 AAP

Liaisons hiérarchiques
Chef de Circonscription, Adjoint Chef de Circonscription, Chef Etat Major de Circonscription

Liaisons fonctionnelles
DIPN77 / Sous-Préfectures / Mairies / Autres institutions