Correspondant Formation professionnelle F/H
Description des missions
Formation professionnelle tout au long de la vie
Traduire les orientations et objectifs stratégiques du projet de service en objectifs opérationnels dans le domaine de la formation continue
Favoriser une expression pertinente, efficiente et efficace des demandes et besoins des personnels de la Direction en matière de formation tout au long de la vie, en assurer le recueil, l’analyse et l’évaluation
Proposer et mettre en œuvre le plan de formation de la DGDBM
Organiser et piloter la gestion de la formation tout au long de la vie au sein de la DGDBM
Accompagner la ligne managériale dans le domaine de la formation professionnelle (conseil et orientation à l’égard des offres des organismes, appui des actions de formation internes, pilotage d’actions de formation intra)
Accompagner les personnels dans leurs démarches d’évolution professionnelle, communiquer sur les dispositifs d’accompagnement
Exercer une veille dans le domaine de la formation tout au long de la vie
Dans une logique de travail en réseau, initier, animer, suivre et maintenir des partenariats au sein et en dehors de l’université dans le domaine de la formation tout au long de la vie
Assurer le suivi de l’activité au sein de la Direction (indicateurs, tableaux de bord) et organiser l’évaluation de la performance et de l’impact des actions de formation suivies par les personnels dans un processus d’amélioration de la qualité
Veille et fonds professionnels
Proposer la politique de veille professionnelle de la DGDBM et la mettre en œuvre
Animer le réseau des agents en charge de la veille professionnelle
Assurer la gestion de l’outil de veille
Piloter la politique documentaire du fonds professionnel (développement, traitement, accès, valorisation, conservation)
Veiller à la coordination et à la bonne mise en œuvre de cette politique dans les bibliothèques et services qui composent la direction
Animer le réseau des agents chargés du développement du fonds professionnel
Etablir le budget documentaire du fond professionnel et s’assurer de son suivi et de sa bonne exécution
Assurer l'évaluation périodique du fonds professionnel et des activités associées et travailler à son amélioration continue
Services aux publics
Accueil, inscription, information, orientation et assistance des publics, notamment empêchés et en situation de handicap
Renseignement bibliographique sur place et à distance
Gestion des transactions d'objets et de documents et des incidents associés
Rangement des documents
Surveillance des espaces publics, mise en œuvre du règlement des publics et des règles de sécurité
Première maintenance des appareils en salle de lectur
Profil recherché
Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne santé ». Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en transition.L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés & Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et intègre un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP).Sous l’égide du Directeur général des services d’Université Paris Cité (UPCité), la DGDBM (Direction générale déléguée aux bibliothèques et musées) met en œuvre la stratégie d’Université Paris Cité en matière de bibliothèques, archives scientifiques et musées :⎯ sur le plan de la diffusion des savoirs, un engagement fort en matière de Science ouverte et de dialogue sciences-société⎯ une attention particulière portée à la valorisation du patrimoine et de la production scientifiques d’UPCité, éléments d’excellence d’Université Paris Cité, et enjeux de rayonnement international⎯ une politique innovante de service conçue en co-design avec les usagers, qui implique le développement d’une culture de l’évaluationIssue de la fusion de la BIUS (bibliothèque interuniversitaire de santé) et des SCD des universités fondatrices Paris Descartes et Paris Diderot, la DGDBM d’Université Paris Cité se compose de 16 bibliothèques intégrées et un musée (voir implantations en annexe), collaborant avec 4 bibliothèques associées. Son action s’appuie sur plus de 260 agents et un budget annuel de plus de 8 M€.Missions du Pôle Accompagnement du changement Placé sous l’autorité directe du Directeur général délégué de la structure, le Pôle Accompagnement du changement (4 personnes) a pour mission de mettre en œuvre le volet transformation du Projet de Direction de la DGDBM à travers :- toute action permettant d’accompagner les agents et l’encadrement de la DGDBM dans les mutations en cours