Correspondant fonctionnel logiciel financier et comptable SIFAC F/H

Le correspondant fonctionnel SIFAC est en charge de l'accompagnement et de l'assistance de l’ensemble des acteurs financiers et comptable de l'établissement dans leur utilisation quotidienne de SIFAC. En lien avec le référent technique (Direction du Numérique) mais aussi l’AMUE (Agence de Mutualisation des Universités et Etablissements de l’enseignement supérieur), il assure la maintenance fonctionnelle et accompagne l’Agent Comptable et les Directeurs des Affaires Financières dans le déploiement des évolutions mineures ou majeures de l’outil {passage à SIFAC +, INFINOE...). Il gère les demandes d’accès à l’outil et assure la mise à jour de comptes en lien avec les entrées et les sorties en veillant aux délégations définies. Il est positionné sous l’autorité fonctionnelle conjointe de l’Agent Comptable et des Directeurs des Affaires financières et sous la responsabilité hiérarchique directe de l’Agent Comptable
Missions ou activités spécifiques liées au poste :
A ce titre, le Correspondant fonctionnel SIFAC :

• Assure la maintenance et le développement fonctionnel du progiciel SIFAC
• Assure l’assistance aux utilisateurs et la formation de ces derniers ainsi que l’élaboration d’outils de reporting
• Gère les demandes d’assistance auprès de l’AMUE
• Assure l’interface permanente entre l’agence comptable, la Direction des Affaires Financières (DAF) de l’UPHF et l’INSA, la Direction du Numérique (DNUM) et l’AMUE
• Suit chaque maintenance et évolution avant sa mise en production
• Traite les dysfonctionnements détectés dans les différents domaines
• Anticipe et teste toutes les évolutions techniques
• Met à jour des notices utilisateurs et les forment
• Gère les structures et les accès dans l'application en lien avec la DNUM
• Sait alimenter les bases de données financières et comptables
• Participe à la mise en œuvre du SID en réalisant les extractions technico-fonctionnelles de SIFAC (tables)
• Met en œuvre le contrôle interne budgétaire et comptable
• Organise des rencontres régulières entre les services partenaires
• communique avec les partenaires externes (AMUE) et internes (Agence Comptable, DAF, DNUM

Le correspondant fonctionnel SIFAC est en charge de l'accompagnement et de l'assistance de l’ensemble des acteurs financiers et comptable de l'établissement dans leur utilisation quotidienne de SIFAC. En lien avec le référent technique (Direction du Numérique) mais aussi l’AMUE (Agence de Mutualisation des Universités et Etablissements de l’enseignement supérieur), il assure la maintenance fonctionnelle et accompagne l’Agent Comptable et les Directeurs des Affaires Financières dans le déploiement des évolutions mineures ou majeures de l’outil {passage à SIFAC +, INFINOE...). Il gère les demandes d’accès à l’outil et assure la mise à jour de comptes en lien avec les entrées et les sorties en veillant aux délégations définies. Il est positionné sous l’autorité fonctionnelle conjointe de l’Agent Comptable et des Directeurs des Affaires financières et sous la responsabilité hiérarchique directe de l’Agent ComptableMissions ou activités spécifiques liées au poste :A ce titre, le Correspondant fonctionnel SIFAC : -          Assure la maintenance et le développement fonctionnel du progiciel SIFAC-          Assure l’assistance aux utilisateurs et la formation de ces derniers ainsi que l’élaboration d’outils de reporting-          Gère les demandes d’assistance auprès de l’AMUE-          Assure l’interface permanente entre l’agence comptable, la Direction des Affaires Financières (DAF) de l’UPHF et l’INSA, la Direction du Numérique (DNUM) et l’AMUE-          Suit chaque maintenance et évolution avant sa mise en production -          Traite les dysfonctionnements détectés dans les différents domaines -          Anticipe et teste toutes les évolutions techniques -          Met à jour des notices utilisateurs et les forment-          Gère les structures et les accès dans l'application en lien avec la DNUM-          Sait alimenter les bases de données financières et comptables -          Participe à la mise en œuvre du SID en réalisant les extractions technico-fonctionnelles de SIFAC (tables) -          Met en œuvre le contrôle interne budgétaire et comptable -          Organise des rencontres régulières entre les services partenaires -          communique avec les partenaires externes (AMUE) et internes (Agence Comptable, DAF, DNUMCompétences et connaissances requises :Organisation de l'Enseignement SupérieurOrganisation du système éducatifRègles et techniques de la comptabilité budgétaire et générale - Connaissance approfondie de la GBCPModes de fonctionnement des administrations publiquesFinances publiques, comptabilité publiqueMarchés publics (règles générales)Rigueur et efficacité dans le traitement des demandesConnaissance des outils bureautiquesL'université Polytechnique Hauts-de-France accueille près de 13 000 étudiants et favorise la fertilisation croisée entre les sciences, les technologies, les humanités et propose des cursus pluridisciplinaires. Aujourd’hui, l’établissement propose plus de 160 formations réparties au sein de trois établissements composantes :- l’Institut National des Sciences Appliquées Hauts-de-France (INSA HdF)- l’Institut Universitaire de Technologie (IUT)- l’Institut Sociétés et Humanités (ISH).La recherche à l’Université Polytechnique Hauts-de-France se déploie sur 5 campus (Mont Houy, les Tertiales, Cambrai, Maubeuge, Arenberg) et se développe au sein de 8 laboratoires . -          est responsable de la rédaction des procédures techniques du domaine de compétence confié, leur diffusion et leur démocratisation au sein de l’établissement notamment par des formations-          participe à la modernisation de l’usage de l’outil. -          forme les gestionnaires financiers de l’établissement dans le domaine de compétence confiéConnaissance approfondie de SIFACConnaissance des structures de l’universitéSavoir rendre compte à sa hiérarchieSens du service publicSavoir conseiller et orienter techniquement les gestionnaires financiers de l’établissement tout en maîtrisant la partie métierSavoir rédiger intelligiblement (Demandes Assistance, supports de formations, notices et procédures techniques...)Aisance orale pour assurer notamment les formations à l’outilCapacité au dialogue, notamment avec les services partenaires principaux (Agence comptable, DAF, DNUM)Capacité de raisonnement, d’analyse et synthèse - DiscernementCapacité à produire des nouvelles règles de fonctionnement, savoir les diffuser et les expliquerCompétences comportementales :Aptitudes relationnelles dans l’environnement professionnel (savoir allier rigueur et souplesse)DiscrétionEtre volontaire, entreprenant, investi, réactifCapacité à travailler en équipe et partager les informationsEtre ferme mais diplomate et conciliantEsprit solidaireFiabilité, vigilance, capacité d’attentionOrganiséOuverture d’espritLoyautéSavoir communiquerAgence Comptable de l’UPHF et de l’INSA Hauts-de-France (effectifs du service : 13 personnes)