Coordonnateur fonctionnel SAP Sifac H/F

RÉSUMÉ DU POSTE

RÉSUMÉ DU POSTELe coordonnateur fonctionnel SAP Sifac exerce son activité au sein de l'équipe du département système d'information composée de 2 personnes et rattachée au directeur du pôle appui au pilotage, direction des finances et des achats.Sa mission consiste à assurer l'administration fonctionnelle du progiciel SAP Sifac et des autres logiciels et applications connexes du domaine Finance Achat ainsi qu'à participer aux projets voire à assurer les fonctions de chef de projet pour le déploiement des nouveaux systèmes d'information financiers. Il assure la formation des utilisateurs et les gère l'assistance fonctionnelle des outils.PROFIL RECHERCHÉ Connaissances :Forte expertise du domaine financier et comptable et connaissance de la réglementation financière applicableConnaissance de l’enseignement supérieur et de la rechercheSavoir-faire - Compétences opérationnelles :Solide expertise fonctionnelle du progiciel SAP / SifacMaîtrise de Business Object ou d'un autre outil de reporting / business intelligenceTrès bonne maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel, Word et Powerpoint)Ancrée au cœur de la capitale, l’université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.Labellisée Idex depuis mars 2018, l’université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin. DESCRIPTIF DES ACTIVITÉSCoordination fonctionnelle des SI financiers :-              assurer le suivi des accès et des habilitations-              assurer la gestion des référentiels et structures financiers dans le système d'information-              réaliser les tests des différentes mises à jour et correctifs-              communiquer sur les évolutions des fonctionnalités-              assurer l'assistance fonctionnelle des utilisateurs Sifac-              participer au comité de projet Sifac au sein de l'université-              assurer la relation régulière avec l'intégrateurDéveloppement de compétences Sifac et métiers :-              construire des supports de formation-              participer à la formation et à l'accompagnement des utilisateurs et contribuer au plan de formation-              animer le réseau interne des utilisateurs SifacParticiper ou mener les projets de déploiement des nouveaux SI de l’établissement :-              participer aux projets SI non financier de l'établissement et veiller à leur cohérence avec le SI et les processus financiers-              participer ou mener les projets de déploiement des nouveaux SI financiers de l'établissementAssurer le rôle de référent Infinoe de l’établissement :-              assurer le chargement des flux, nomenclatures et référentiels,-              vérifier l'exhaustivité des envois, vérifier les anomalies et s'assurer de leur résolution par les agents concernés-              participer au contrôle des tableaux budgétaires et comptables-              remonter les anomalies résiduelles à l’AmueCompétences de rigueur, d’organisation et d’analyse des données ; capacité de synthèseFortes compétences rédactionnellesSavoir-être - Compétences comportementales :Goût du travail en équipe et au sein de groupes de travail transversauxPosséder de réelles qualités pédagogiques et relationnellesSens du service à l'usagerInvestissement et sens des responsabilitésDes sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, l’université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.Rejoindre l’université Paris Cité, c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D’ACCUEIL DU POSTELa direction générale déléguée des finances et des achats assure les missions d’organisation, de pilotage, de coordination et de supervision de l’ensemble de la gestion budgétaire, financière et des achats d’Université de Paris. Elle contribue à la définition et met en œuvre la politique budgétaire, financière et d’achats de l’établissement. Elle apporte conseil et analyse auprès des décideurs et veille au respect du cadre réglementaire. Elle développe un processus de suivi et pilotage budgétaire et financier efficient. Elle structure, déploie et anime un dispositif de maîtrise des risques financiers internes et de calcul de coûts dans le cadre d’une démarche qualité et d’appui au pilotage. Composée de 55 agents, elle se structure en 4 pôles : appui au pilotage, pilotage budgétaire, recherche, achats.Au sein de la direction générale déléguée des finances et des achats, le pôle appui au pilotage assure un rôle transverse d’appui et de coordination tant au sein de la direction qu’auprès de l’ensemble de l’établissement en lien avec les structures en charge du pilotage des facultés, composantes et des autres directions générales. Le pôle Appui au Pilotage est organisé en 3 départements qui sont chacun en charge de la mise en œuvre d’une des 3 missions principales du pôle : contrôle interne budgétaire, contrôle de gestion, systèmes d’information.