Coordonnateur d'exploitation et de travaux F/H

La/Le coordonnateur d’exploitation et de travaux est placé auprès du responsable du pôle maintenance exploitation. Le périmètre d’intervention comprend l’exploitation tout corps d’état des bâtiments composant l’îlot Ségur-Fontenoy.Sous un régime de bail civil en l’état de futur d’achèvement, les prestations d’exploitation sont attribuées à un membre du groupement d’un contrat de promotion immobilière et d’exploitation-maintenance. Rénové en 2017, ces bâtiments modernes, classés ERP de 1ère catégorie de types L et W, comportent des parties inscrites au titre des monuments historiques par arrêté préfectoral du 27 décembre 2013.Savoir-faire :-         Piloter un prestataire (expertise)-         Gestion de projets (expertise) ;-         Gestion de priorité et de calendrier (maitrise)-         Communiquer efficacement-         Capacité à détecter et à signaler les situations potentiellement à risque-         Maitrise de l’exploitation et de la maintenance de bâtiment et d’infrastructures ;Savoir-être :-         Rigueur ;Au sein de la direction des services administratifs et financiers du Premier ministre (DSAF), La division du pilotage, des services généraux et du site de Ségur-Fontenoy (DPSG) est chargée du soutien logistique des services du Premier ministre et des entités installées sur le site de Ségur-Fontenoy.Elle fournit et assure le suivi des prestations permettant le fonctionnement courant de ces services et du site Ségur-Fontenoy, l'équipement, l'aménagement ainsi que l'entretien des locaux et des espaces verts. Travaillant en collaboration avec un conducteur de travaux et de maintenance, et dans le but d'assurer la continuité de service du site Ségur-Fontenoy, de ses installations ainsi que l’activité des entités résidentes, le titulaire du poste aura pour principales missions :1.        Organisation des interventions :·          Identifier et planifier les tâches de travaux et de maintenance, en déterminant les enchaînements et en assurant l’interface avec les services occupants.·          Traiter les demandes et incidents bâtimentaires formulées par les résidents via une application interne.·          Accompagner les mouvements de services (déménagements, remaniements ministériels…) et participer aux actions transverses de la division.2.        Coordination des interlocuteurs :·          Coordonner les actions des différents intervenants sur le bâtiment·          Organiser les réunions périodiques avec le propriétaire, l’exploitant et les entreprises de travaux ;·          Lancer et suivre les diagnostics, études préalables et faisabilités·          Élaborer les pièces de marchés (CCTP, DPGF) en lien avec le bureau des achats ministériels.3.        Contrôle des activités :·          Veiller au respect des règles en matière d’hygiène et de sécurité et assurer le suivi des contrôles réglementaires périodiques avec le conseiller de prévention, l’ISST et les référents sûreté/sécurité ;·          Contrôler la bonne exécution des clauses du bail, afin d’assurer la qualité des interventions, la maîtrise des coûts et le respect des délais et fréquences ;·          Assurer la continuité de service des installations et de l’activité du site en partenariat avec le bureau d’exploitation de Fontenoy-Ségur, la Division des Systèmes d’Information et les représentants des services occupants ;·          Consulter les entreprises et superviser l'exécution des travaux courants dans les délais et le budget impartis.Le coordonnateur travaille en étroite collaboration avec son collaborateur et assure la continuité des opérations en cas d'absence de ce dernier.-         Esprit d'analyse et de résolution de problèmes-         Gestion efficace du stress ;-         Esprit collaboratif et leadership.Connaissance :-         Maîtrise des méthodes et outils de planification ;-         Réglementation et les techniques relatives aux bâtiments et infrastructures ;-         Notions en matière de marchés publics.Elle élabore le schéma de stratégie immobilière des services du Premier ministre, pilote la maintenance et programme les travaux à réaliser sur le site Ségur-Fontenoy et sur les sites historiques et en suit l'exécution.Elle conduit les actions de prévention des risques professionnels sur le site de Ségur-Fontenoy et les sites historiques.Elle met en œuvre la communication interne et externe de la DSAF et réalise des prestations de communication pour les services soutenus.Elle assure, pour l'ensemble de la direction, le pilotage de l'activité et de la relation client, le suivi de projets transverses ainsi que le contrôle de gestion. Elle comprend : le bureau d'appui au pilotage des ressources ; le bureau de la politique et des opérations immobilières ; le bureau de l'exploitation du site Ségur-Fontenoy et des moyens généraux ; le bureau de l’audiovisuel, de l’édition et de la communication ; le bureau du pilotage, de la relation client et de la performance et le pôle sécurité incendie et sûreté du site Ségur-Fontenoy.    Le bureau de la politique et des opérations immobilières (BPOI) est composé de quatre pôles :      - Un pôle des investissements et conduite des opérations ;      - Un pôle de la maintenance et de l’exploitation des sites ;      - Un pôle administratif, budgétaire et financier ;      - Un pôle des études immobilières et architecturales ;