Coordinateur-trice pédagogique H/F

La coordonnatrice pédagogique a les missions suivantes : Ø relations avec les UFA- Après accord de la Direction du GIP FTLV, la coordonnatrice pédagogique est habilitée à se rendre en visite au sein des UFA-Aide et conseil pour les questions liées à la relation avec :o Les enseignants et les formateurs employés par la structureo Les apprentis dont les contrats sont gérés par la structureo Les entreprises, les collectivités et les structures partenaires du pôle apprentissage-Suivi des apprentis en difficulté-Conseil et appui à la vérification et synthèse des demandes de subvention d’équipement pour les UFA-Conseil et appui au montage financier pour certains besoins spécifiques, en collaboration avec la Responsable Administratif et Financier-Vérification et synthèse des conventions avec les UFA notamment sur le respect des heures de formation conventionnées, délégations de signature aux chefs d’établissement-Suivi administratif des stagiaires de la formation professionnelle accueillis avec les groupes d’apprentis dans les UFA - relations avec les GRETA-Aide et conseil sur l’ingénierie de formation (positionnement des apprentis en amont de la formation, conception de parcours, …)-Suivi pédagogique des formations et vérification (progression pédagogique, évaluation, attestation de formation, livret de suivi …)-Mise en place d’une revue documentaire pédagogique et administrative des UFA.-Conseil auprès des enseignants et des formateurs sur la pédagogie en lien avec le corps d’inspection.-Conseil et appui au montage des dossiers de mobilités en lien avec le référent mobilité.ØActions pour la promotion de l’apprentissage public - Relations avec les familles, les Entreprises-Participation aux forums et aux salons-Élaboration de plaquettes en collaboration avec la Responsable de communication-Réponses aux demandes des familles sur les formations, les aides, le transport et l’hébergement en lien avec les UFA-Accueil des jeunes et des familles-Aide à la recherche d’entreprisesCONNAISSANCES§  Connaissances de la démarche Qualité EDUFORM§  Connaissances de l’apprentissage§  Connaissances des formations et des parcours de formationSAVOIRS FAIRE§  Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, WORD, EXCEL, PowerPoint)SAVOIRS ETRE§  Sens relationnel§  Sens de l'organisation, rigueur§  Autonomie§  Capacité à travailler en équipe§  Discrétion et réactivitéLe GIP FTLV développe des activités de type : ingénierie pédagogique - coordination de dispositifs d’accompagnement ou de formation - animation de formations - pilotage de projets européens (programmes ERASMUS+) - portage et gestion de projets pour le compte du Rectorat ou des GRETA - Gestion de 6 Plateformes technologiques.Gestion administrative et financière du CFA académique (1337 apprentis répartis sur 42 lycées publics de l’académie au 01/01/2025).Le GIP FTLV est labellisé Eduform et travaille dans une démarche d'amélioration continue. Activités concernant l’administration, l’organisation, la gestion du CFA auprès de la direction du CFA-Contribution à l’élaboration et à la mise en œuvre de la politique de développement du pôle apprentissage, en appui de l’équipe de direction du GIP FTLV-Synthèse par période des remontées des problèmes rencontrés dans les UFA, sur les plans pédagogiques et administratifs-Suivi de l’évolution des effectifs, des résultats de cohortes-Mise en place et suivi des dispositifs de fonds social des apprentis-Saisie des contrats des apprentis et compilation des irrégularités dans le respect de la démarche qualité-Établir un bilan annuel des activités réaliséesRelations avec le Rectorat-Réalisation des différentes enquêtes -Participation aux réunions de la PSAD ØRelations avec le Groupe partenarial-Suppléer l’équipe de direction du GIP FTLV aux réunions du groupe partenarial (mission locale, Chambres consulaires, CIO,etc)§  Force de proposition§  Capacité à rendre compte et à conseillerLe budget total de la structure s’élève à 11,5 millions d’euros dont 85% de charges de personnel (800 personnes rémunérées annuellement).Sous l’autorité du Directeur du GIP FTLV et de son adjointe, la coordonnatrice pédagogique a un rôle de :- Lien pédagogique avec les UFA- Promotion de l’apprentissage- Lien avec le Rectorat- Lien avec les partenaires- Suivi des cohortes des apprentis du CFA