Coordinateur.trice adjoint.e cellule pilotage administratif et financier- DIFPRO F/H
Description des missions
Coordination de la facturation
-Organiser et répartir les activités au sein de la cellule ;
-assurer le suivi de la facturation avec les différents acteurs ;
-participer à l'instruction de dossiers complexes ;
-superviser le traitement des rejets, ruptures et avoirs permettant la
réalisation des opérations financières et/ou comptables.
Pilotage de l’activité
-Constituer des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer
le suivi, produire des bilans et des statistiques ;
-effectuer du reporting régulier auprès de la coordinatrice de pôle.
Sécurisation des interfaces logiciels
-Contribuer à l’identification des besoins de développement des deux
logiciels métiers au regard des pratiques ;
-pérenniser les procédures d’interface en collaboration avec le pôle SI.
Management
-Assurer la formation opérationnelle des nouveaux agents ;
-accompagner la montée en compétences des agents;
-suivre les différents sujets RH en collaboration avec la coordinatrice de
pôle ;
-conduire les entretiens professionnels des agents sous sa
responsabilité ;
-animer des réunions régulières.
Profil recherché
Avec plus de 40 000 étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France. Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 15 composantes (facultés, écoles, instituts, observatoire) ainsi que 32 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines. L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est dotée d'un budget annuel de 260 millions d’euros et est implantée sur 16 sites dans 3 départements. Pour plus d'informations : http://www.u-pec.fr/ L’UPEC fait du développement de la formation professionnelleun axe majeur de sa stratégie visant à devenir une universitéde référence dans le domaine de la formation tout au long dela vie.Les activités de la DIFPRO sont réparties en plusieursthématiques :- La gestion administrative et financière du CFA interne(UPEC.CFA)- L'accompagnement des composantes dans la gestionadministrative et financière de la formation continueen lien avec les services compétents, l’évolution des outilsdédiés à la formation professionnelle ;- l’accompagnement au développement de parcours deformation professionnelle courts et longs en formationcontinue et en apprentissage ;- la digitalisation des formations professionnelles ;- le développement de la VAE ;- la promotion de l'offre de formation ;- le développement de partenariats privés et publics.