Coordinateur Pédagogique et Administratif H/F

Résumé du poste Au sein du centre de simulation iLumens et en lien avec le responsable technique du centre de simulation, la coordinatrice administrative et pédagogique veille à l’organisation et à l’accomplissement des missions d’enseignement avec les moyens humains, matériels et financiers correspondants. Polyvalent/te, il/elle met en oeuvre et optimise le déroulé des actions de formation dans une logique de progression selon les règles de l’Université. Il/Elle en assure la coordination pédagogique administrative et logistique. Elle est l’interface privilégiée des intervenants et des apprenants qu’il/elle accompagne. Il/Elle exerce ses missions en lien avec les services transversaux d’iLumens et de l’Université.Connaissances : Connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative Notions de base en gestion budgétaire et comptable Connaissance de l’offre de formation initiale, FC ou DPC et de prestations de formation hors FC. Connaissance de l’organisation et du fonctionnement d’iLumens, du FCU et plus généralement de tous les services centraux de l’Université Connaissances des publics visés par notre offre de formation et de leurs besoins en formation Connaissance des dispositifs de formation, de la règlementation et des options de financement (FC, DPC et apprentissage en FI) Candit-on-line et SIFACAncrée au cœur de la capitale, l’université Paris Cité est une université de recherche intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS- Coordonne les actions de formation continue ou initiale ou hors FC et en assure la logistique en liaison avec les responsables pédagogiques, les intervenants et les services transversaux et notamment le responsable du support technique. - Contribue au suivi des aspects administratifs et financiers des actions de formation (stagiaires, rémunérations des intervenants, restauration, conventions, moyens, restauration des apprenants et intervenants, ...) - Participe à l’accueil, à l’information et à l’orientation des différents publics de formation continue ou DPC ou initiale ou hors FC (salons, JPO, réunions d’information, ...) - Assure le suivi des apprenants avec les différents partenaires (anciens élèves, industriels, OPCA, Établissements de soins publics ou privés...) et le Pole Formation Continue Universitaire (FCU). - Travaille en équipe, assiste les enseignants pour le bon déroulement des actions de formations et est force de proposition (fidélisation des intervenants et recrutement de nouveaux, …) - Participe aux séances de coordination et d’échange avec les stagiaires et l’équipe pédagogique (bilans intermédiaires, évaluation des enseignements, …) - Encadre, accompagne les différents publics et assure le suivi des prestations offertes en centre et en entreprise à partir du programme pédagogique préétabli - Tient à jour les tableaux de suivi (inscription en ligne, occupation de la plateforme, planning des formateurs), -Assure le lien avec les formateurs pour l’établissement et la transmission des maquettes de création de formation pour l’obtention de l’agrément FC ou DPC, - Maintient une veille réglementaire pour mettre à jour les documents issus de la FC ou du DPC, - Organise et participe aux événements promotionnels du département et à l’accueil des visiteurs selon les nécessités du laboratoire. - Participe à l’évaluation des formations. A ce titre, établit les questionnaires de satisfaction avec la Directrice Médicale et les responsables pédagogiques et s’assure de leur diffusion et de leur suivi afin d’en rédiger la synthèse.Savoir-faire - Compétences opérationnelles : Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances Évaluer et hiérarchiser les tâches Accompagner les publics dans leur parcours de formation Travailler en équipe, savoir écouter, analyser les demandes et réguler les dysfonctionnements Apporter des réponses à des besoins spécifiques Utiliser les bases de données et les logiciels courants de bureautiqueSavoir-être - Compétences comportementales : Sens de l’organisation Réactivité Sens de l’initiative Rigueur / fiabilité / ponctualité Sens relationnel Encadrement et polyvalence nécessaire pour la coordination des domaines administratifs et pédagogiques Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant) :Niveau II - Bac+3 Licence, Licence professionnelleL’université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés & Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche. Elle compte plus de 63 000 étudiants, 4 773 enseignants et enseignants-chercheurs ainsi que 2 767 personnels administratifs et techniques.Forte de la grande diversité et de l’excellence de ses domaines disciplinaires alliant les sciences formelles, naturelles et expérimentales, les sciences humaines et sociales, et la santé, l’université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur essentiel de son identité et de sa signature « santé planétaire ».Rejoindre l’Université Paris Cité, c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes : celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle, de l’innovation, du dialogue, de l’ouverture aux autres et au monde.L’Université Paris Cité dispose de deux plateformes de simulation en santé parmi les plus avancées :- Le campus Saint-Germain-des-Prés- Le site PajolLes deux sites sont complémentaires pour offrir un large éventail de formations touchant à des aspects procéduraux à l'aide de mannequins de tâches ou de simulateurs, à l'aspect relationnel avec les patients et au sein d'une équipe soignante (médecins et para-médicaux).De nouvelles pratiques médicales apparaissent et nécessitent leur intégration dans les cursus de formation : santé connectée, travail en réseau et sécurité informatique...De nouvelles modalités pédagogiques sont proposées et doivent être évaluées en remplacement/support de l'existant : intelligence artificielle, réalité virtuelle ...Les formations proposées, d'une séance de simulation "simple" jusqu'à des séances dites "de haute fidélité", s'adressent à des apprenants en formation initiale ou engagés dans des spécialités médicales et chirurgicales jusqu'au développement professionnel continu.Les missions d'Ilumens :• Venir en appui des enseignements facultaires (connaissances) pour développer des compétences professionnelles.• Permettre un apprentissage préalable sur mannequin ("jamais la première fois sur le patient").• Participer à l’amélioration de la qualité et de la sécurité des soins.• Favoriser une meilleure gestion des crises et limiter les risques liés aux soins par les professionnels de santé