Coordinateur logistique et contrôle interne h/f F/H

Le gestionnaire opérera sur 2 volets :- Stratégie (80%) : contribuer à la récolte des données, à leur analyse et au suivi d’indicateurs dans une démarche d’amélioration des services de l’Institut Sciences et Techniques et d’anticipation des évolution futures.- Logistique (20%) : assurer la gestion matérielle et logistique de l’Institut et le suivi des dossiers en lien avec les différents services de l’université.ACTIVITES PRINCIPALESConnaissances (savoir) :- Connaître les entités et l’organisation de CYU et de l’institut des sciences et techniques.- Connaître les obligations de la fonction publique- Connaître les règles d’hygiène, de sécurité et environnementalesCompétences opérationnelles (savoir-faire) :- Maîtriser les outils de bureautique, y compris de messagerie- Savoir s’organiser, anticiper et gérer les priorités, respecter les échéancesEn janvier 2021, l'Institut des Sciences et Techniques compte 5300 étudiants répartis sur 3 sites, St Martin, Neuville et Gennevilliers. Avec 8 départements d'enseignement (Mathématiques, Physique, Chimie, Informatique, Biologie, Géosciences, Génie Civil, Génie Electrique), 1 unité de formation d'anglais, 12 laboratoires de recherche et 4 plateformes technologiques, il propose une offre de formation diversifiée et de qualité s'appuyant sur des équipes de recherche en phase avec l'industrie et les entreprises.L'institut des Sciences et Techniques fait désormais partie de la CY Tech, grande école en sciences, ingénierie, économie et gestion qui porte les filières ingénieurs. Stratégie :- Constitution, mise à disposition, fiabilisation et diffusion de données- Contribuer à l'évolution et à l'amélioration des process et des outils de gestion- Construction et optimisation des outils d'aide à la décision à destination de la Direction sur des projets structurantsLogistique :- Suivre avec les services compétents, la réalisation des travaux et la maintenance au sein des locaux de l’Institut.- Assurer le pilotage logistique sur les deux sites en lien avec l’appariteur- Assurer l’organisation matérielle et logistique des évènements de l’Institut- Suivre l’activité du parc automobile (réservations, entretien, …)- Assurer la gestion et le suivi des archives en lien avec l’appariteur.- Être l’assistant de prévention de la direction de l’Institut.- Concevoir des outils de suivi d’activité et les mettre à jour- Savoir travailler en équipe- Travailler en collaboration avec des services internes et externesPermis B obligatoire / Mobilité importante entre deux sitesConditions de Travail :Poste ouvert aux contractuels et aux titulaires de la fonction publique (détachement)CDD de 12 mois à pouvoir dès que possible.Basé sur Pontoise38h35 hebdomadaires | 52 jours de congés payés par an.Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15€ / mois.Remboursement 75% du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail.Politique active de formation du personne.Rémunération selon expériences & grilles de la fonction publique Catégorie B.En janvier 2021, l'institut des sciences et techniques compte 260 enseignants, enseignants -chercheurs et 84 personnels administratifs et techniques.