Coordinateur/ Coordinatrice de proximité de la formation continue F/H

RÉSUMÉ DU POSTELes besoins de management de proximité avec les équipes de la formation continue nécessitent descadres intermédiaires nécessaires au développement de la Formation continue et accompagnant lemanagement opérationnel de la formation médicale continue.Cadre d’appui à la responsable de la formation continue, soit une équipe composée de 23/24personnes, il/elle a pour missions principales de :1. Gestion administrative opérationnelle pour assurer un encadrement de proximité des équipes dela formation continue2. Contrôle qualité de l’activité3. Traitement opérationnel administratif et financier des actions de formationsCe poste est en charge du pôle FQ, DPC et CapacitéPROFIL RECHERCHÉConnaissances- Réglementation de la formation professionnelle continue- Bureautique (office) + Bonne connaissance d'EXCEL- Procédures de contractualisations des conventions de formation professionnelle- Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique- Connaissance des concepts et méthodes du management de la qualité- Connaissance générale des règles et techniques de la comptabilitéSavoir-faire - Compétences opérationnelles- Capacités managériales avérées : encadrer, diriger, animer, mobiliser, entrainer les équipes- Accompagner les équipes à l’évolution des pratiques, au changement- Évaluer des compétences et détecter des potentiels- Analyser les besoins d’évolution des pratiques et des situations professionnelles- Traduire des objectifs de formation en contenus et en méthodes pédagogiques- Evaluer les résultats et effets d’un dispositif de formation continue- Savoir rendre compte de son activité de manière synthétique- Savoir prendre des décisions au bon niveau- S’exprimer de façon claire et concise à l’écrit et à l’oralREJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉAncrée au coeur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de rechercheintensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimensionprofessionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour lerayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcoursde formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour lasociété, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonnesanté ».Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université ParisCité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautésacadémiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communautéétudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeurajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde entransition. DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS1. Accompagnement des équipes pour la gestion opérationnelle de proximité- Assurer un encadrement de proximité des équipes de la formation continue- Contribuer à la formation des nouveaux arrivants, les former et les accompagner dans leur prise deposte- Apporter un appui méthodologique aux gestionnaires débutants ou en difficulté- Améliorer les pratiques et les process de travail afin d’assurer un meilleur service aux usagers etfluidifier les relations de travail avec tous les services de l’Université- Participer à la création d’un service de formation continue commun à toute l’UFR en co- animantdes groupes de travail avec les responsables- Participer à la formation des équipes sur les outils, les process, la règlementation et veiller aumaintien des compétences de chacun ;- Réaliser les entretiens professionnels annuels de l’équipe en collaboration avec les objectifs fixéspar l’UFR de médecine et son responsable administratif ;2. Contrôle qualité de l’activité et compte rendu à N+1- Assurer et contrôler les circuits de traitement des données réalisées par les gestionnaires,notamment dans les actes de facturation avec toutes les informations permettant le recouvrementd’une recette de formation continue- Participer à la réflexion sur le développement de l’offre de formation continue (diplômesuniversitaires, formations qualifiantes)- Veiller à une communication interne et externe de bonne qualité auprès des usagers, des équipespédagogiques et des autres- Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics de la formation continue ;services de l’Université- Assurer la mise en place progressive de nouvelles pratiques et méthodes de travail autour de ladémarche qualité et en être le référent pour l’UFR de MédecineSavoir-être - Compétences comportementales- Autonomie- Capacité d’adaptation- Capacités d’analyse et de synthèse- Créativité / sens de l’innovation- Sens relationnel / capacités d’écoute et de communication- Sens de l’organisation et des priorités- Grande réactivité et disponibilité- Discrétion et devoir de réservePRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTEL’Université Paris Cité a placé la création des Facultés au coeur de son projet politique. Ce modèle degouvernance implique de refonder l’administration afin de doter les directions centrales et lesdirections facultaires des ressources nécessaires à l’exercice de leurs nouvelles compétencesrespectives. Actuellement en cours de définition et de déploiement, le nouveau schéma organisationnelpermettra de structurer l’administration facultaire en support de la stratégie disciplinaire, en centre deresponsabilités, de pilotage et de ressources, en interaction avec les composantes internes, et de faireévoluer les directions centrales en support de la stratégie UP. Forte de ses 27 400 étudiant.e.s, 46laboratoires de recherche et 5 700 chercheur.e.s, enseignant.e.schercheur.e.s, personnelsadministratifs et techniques, la Faculté de Santé est une des trois Facultés de l’Université Paris Cité.Elle est constituée de trois composantes - Médecine, Pharmacie et Odontologie - et de troisdépartements universitaires de formation - maïeutique, sciences infirmières etrééducationréadaptation - dont la force et le potentiel, au sein d’une même entité, la distingue toutparticulièrement en France et en Europe.