Coordinateur budgétaire F/H

Contexte et spécificités du poste

Contexte et spécificités du posteEn tant que coordinateur/trice budget, vous êtes un cadre de proximité qui encadrez et accompagnez une équipe de 5 gestionnaires référents dans la déclinaison opérationnelle de la politique budgétaire de l’établissement. Votre mission est d’assurer une sécurisation optimale des flux budgétaires.MissionsVous êtes le/la responsable de proximité d’une équipe de 5 gestionnaires référents budgétaires. Votre capacité à manager permet de sécuriser l’activité que vous gérez, en transmettant les bonnes pratiques à votre équipe pour favoriser leur montée en compétence. Vous assurez la suppléance des 2 autres coordinatrices du service et participez à l’amélioration continue de l’offre de service. Vous êtes l’interlocuteur/trice principal(e) pour les sujets de formalisation (procédures). Vous êtes en charge du déversement de la paie, conjointement avec la seconde coordinatrice budget.Diplôme et niveau de qualificationBac +3 en gestion, comptabilité publique, finance ou domaine équivalent.Compétences et qualités attenduesSavoirs:Maîtrise des règles de la Gestion Budgétaire et Comptable Publique (GBCP)Connaissance approfondie des principes de la comptabilité publiqueExcellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Excel, Word, PowerPoint)Savoir-faire:Encadrement d’équipe : capacité à animer, motiver et accompagner une équipe dans la réalisation de ses objectifsL’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle. Activités principalesA. Encadrement de l’équipeVous participez à la mise en place de procédures organisationnelles et veillez à leur suivi pour sécuriser et homogénéiser l’activitéVous pilotez et supervisez les opérations saisies (plan de contrôle, plan de correction)Vous réalisez des points réguliers avec chaque membre de votre équipe pour accompagner les gestionnaires et vous assurer de l’avancée des différents dossiersVous êtes acteur/trice de la fluidité des échanges entre les référents et l’ensemble de l’équipe du service.B. Animation budgétaireVous animez les travaux budgétaires en renforçant la proximité et l’intensité des échanges avec les composantes, lors des étapes budgétaires et en dehorsEn soutien aux gestionnaires financiers, vous conseillez et accompagnez les structures en matière budgétaire et financièreVous supervisez la qualité des prévisions et des saisies effectuées lors des étapes budgétaires, dans le respect des calendriersVous accompagnez les structures dans la programmation et l’exécution optimale des recettes.C. Activités transversesVous sécurisez en amont les actes budgétaires et financiers par une formalisation accrue (procédures, fiches…)Vous assurez le déversement de la paieVous cadrez et accompagnez la production des analyses budgétaires et financières sur votre périmètre d’intervention.Gestion de l’activité : planification et organisation rigoureuse dans un environnement complexe et contraint, garantie du respect des procédures et des réglementations en vigueurSuivi budgétaire et des recettes : pilotage et contrôle des budgets ou des recettes sur un périmètre définiConseil et aide à la décision : Conception de tableaux de bord, production de synthèses et de reportings pour éclairer les choix stratégiquesTravail en réseau : collaboration efficace avec divers acteurs internes et externesSavoir-être:Communication : excellente expression, tant à l’oral qu’à l’écrit, pour transmettre des informations claires et précisesEsprit d’équipe : aptitude à travailler en collaboration, en transversalité et en réseauOrganisation et anticipation : sens aigu de la planification et capacité à anticiper les besoinsRigueur et fiabilité : respect des processus et engagement dans la qualité du travail renduAutonomie et responsabilité : capacité à travailler de manière autonome tout en rendant compte de manière proactiveLe pôle finances et achats s'assure de la santé budgétaire et financière de l'établissement d'une part; et de la sécurité juridique des achats d'autre part. Le pôle développe une politique d'achat économiquement efficace dans une perspective de responsabilité sociétale.Ses missions principales sont:- Mettre en œuvre la politique budgétaire et financière de l’établissement sous l’autorité du président- Assurer le suivi, l’analyse et le pilotage du budget en lien avec l’ensemble des structures de l’établissement et permettre l’optimisation des ressources financières- Assurer la sécurité juridique des achats- Développer une politique d'achat économiquement efficace dans une perspective de responsabilité sociétale