Coordinateur budgétaire et financier H/F
Description des missions
Objectifs du poste
Sous la responsabilité du directeur des affaires financières et son adjointe, chef du service budget, le coordinateur budgétaire et financier assure la gestion budgétaire et financière des unités opérationnelles qui lui sont affectées en lien avec les responsables de ces unités et leurs assistantes administratives. Il s’assure du respect des procédures
Description des missions à exercer ou des taches à exécuter
1 Assurer l’exécution budgétaire :
· Prendre en charge l’ordonnancement en dépenses des actes (engagements et certification des services faits) ;
· Vérifier l’imputation des engagements juridiques ;
· Suivre les demandes d’évolution des enveloppes de dépenses de personnel : recrutements, renouvellement de contrats ;
· Emission des recettes et régularisations éventuelles ;
· Suivre l’exécution budgétaire de son portefeuille de service : sur la base d’extractions du SI financier (PEP Premium) ;
· Assurer la production de bilans financiers sur convention et reporting régulier de l’exécution budgétaire aux responsables d’unités ;
· Assurer un rôle de personne référente (informe, conseille, oriente, sensibilise) pour les services, sur les dimensions métier et outil ;
· Conseiller et accompagner les assistantes administratives participant à la chaîne de la dépense.
2- Gérer et suivre les conventions financières de prestation et/ou de recherche, en veillant au respect des échéances
3- Autres activités connexes à la coordination budgétaire :
· Contribuer au déploiement et à l’intégration de la démarche de contrôle interne budgétaire dans les pratiques et outils de gestion ;
· Actualiser ou rédiger les procédures sur son domaine d’activité ;
· Accompagner les agents et responsables sur les procédures mises en œuvre et la réglementation ;
· Mettre en place des modes de classement et d’archivage accessibles à tous.
4- Suppléance ponctuelle des autres coordinateurs budgétaires et financiers
Champ relationnel du poste
Relations fonctionnelles internes : l’ensemble des services d’Oniris et plus particulièrement les autres services de la DAF et l’agence comptable.
Relation externes : Opérateurs économiques et institutionnels
Profil recherché
Oniris (www.oniris-nantes.fr), Ecole Nationale Vétérinaire, de l'Agroalimentaire et de l'Alimentation localisée à Nantes, exerce des activités de formation, de recherche et développement-innovation dans les domaines de la santé et de l'alimentation, et de prestations de services. Cet EPSCP, accrédité à délivrer le doctorat, assure des formations vétérinaires, d'ingénierie en agroalimentaire et en biotechnologie, de BTS et de masters (1.200 étudiants). Le campus vétérinaire est basé sur le site la Chantrerie et le campus ingénieur est basé sur le site de la Géraudière.Le poste à pourvoir se situe au sein de la Direction des affaires financières composée de 3 services : service budget, service contrôle de gestion et ser-vice achats-marchés. Le coordinateur budgétaire et financier exerce ses fonc-tions au sein du service budget composé de 7 agents. Le poste à pourvoir se situe au sein de la Direction des affaires financières composée de 3 services : service budget, service contrôle de gestion et ser-vice achats-marchés. Le coordinateur budgétaire et financier exerce ses fonc-tions au sein du service budget composé de 7 agents.