Coordinateur administratif et financier H/F

Sous la direction de la directrice du département langue française, encadré(e) par la responsable de l’unité gestion, le/la candidat(e) devra assurer le suivi logistique, administratif et financier du projet, en étroite collaboration avec le chef ou la cheffe de projet du DLF et le chef ou la cheffe de projet et la direction du département de coopération en éducation (DCE).Il ou elle contribuera également aux actions suivantes :·       appui à la conception, à la mise en œuvre et au suivi du projet ;·       Niveau de diplômes et expérience souhaitée : niveau BAC minimum, une première expérience professionnelle préalable et une expérience dans un établissement public serait un plus·       Niveau de langue : pas de niveau de langue étrangère exigé·       Connaissances :Ø  bonne compréhension, connaissance et pratique des règles administratives et financièresØ  bureautique : maîtrise traitement de texte, messagerie et tableur, SharePoint , une connaissance du progiciel SIFAC (logiciel comptable de l’établissement) serait un plus,France Éducation International est un opérateur du ministère de l’éducation nationale. Ses missions, qui s’inscrivent dans le cadre des priorités du gouvernement en matière de coopération internationale, s’articulent autour de trois axes d’activité : la coopération dans les domaines de l’éducation, l’appui à la diffusion de la langue française et la mobilité internationale. L’établissement, situé à Sèvres, est reconnu en France et à l'étranger pour ses compétences en matière d'expertise, de formation, d'évaluation et de gestion de projets internationaux. Pour conduire ses actions, il s’appuie sur le savoir-faire d’une équipe de 250 personnes, ainsi que sur un réseau de plus de 1 000 experts et de partenaires nationaux et internationaux.  ·       contribution à l’actualisation des outils de pilotage et de gestion du projet ;·       participation à la réalisation des livrables ;·       appui au suivi pédagogique, administratif et financier des missions de terrain ;·       participation à la mise en place d’actions de communication et de valorisation du projetTâches quotidiennes (liste non exhaustive) :- Mise en œuvre du processus de la dépense : de l’engagement de la dépense à la liquidation.- Suivi financier des dépenses : en concertation avec le chef ou la cheffe de projet, mise en place d’outils de gestion et de suivi des données à l’aide de tableaux de bord pour accompagner ce dernier dans le pilotage budgétaire du projet.Et selon la typologie :  édition des rapports financiers et analyse en collaboration avec le chef ou la cheffe de projet / préparation des bilans financiers, justificatifs, rapports financiers.- Mise en place de la contractualisation des experts contrat ressources humaines ou contrat de prestation de services.- Gestion et organisation des déplacements et évènements du projet (missions, séminaires et visites d’études).- Constitution, mise en circulation et réception des parapheurs, archivage des documents administratifs et financiers du projet.- Travail et échanges au quotidien avec les services support (ressources humaines, Pôle Finances Achat, Agence Comptable, service Accueil, service Communication), ainsi qu’avec les experts, fournisseurs et partenaires/bailleurs.- Coordination de la contractualisation avec les partenaires pour la mise en œuvre des activités.- Accompagnement potentiel de délégations en mission en France ou à l’étranger.Ø  communication écrite : rédiger et organiser tous types de documents opérationnels courants, en maîtrisant les règles d’orthographe et de grammaireØ  communication orale : adapter son langage, ses messages, au type de public ou d’interlocuteur, s’exprimer au nom de l’institutionØ  organisation et planification : respecter les procédures d’organisation, planifier ses activités à moyen terme, gérer les priorités et les aléas·       Connaissances complémentaires qui seraient un plus :Ø  Didactique du français langue étrangère et du plurilinguismeØ  Ingénierie de formation, ingénierie pédagogique, ingénierie de projetsØ  Politiques linguistiques et éducativesØ  Acteurs et dispositifs de la coopération éducative et linguistiqueØ  Démarche qualité et communication·       Savoir-faire :Ø  Capacité à comprendre et à réaliser sa mission dans le respect des critères qualité attendus (réactivité, adaptation, résolution des problèmes)Ø  Forte réactivité et précision dans l’exécution des tâchesØ  Qualités d’expression oralesØ  Qualités rédactionnellesØ  Capacité à participer à la mise en œuvre et au suivi des différentes étapes d’un projet de coopération éducative et linguistique (expertise et formation)Ø  Contribution à la conception et à l’actualisation d’outils de pilotage et de gestion de projetsØ  Participation à la réalisation de livrables dans le cadre des projets en coursØ  Contribution au suivi pédagogique, administratif et financier des missions de terrainØ  Participation à la conception et à la mise en œuvre de plans et d’actions de communication et de valorisation des projets en cours·       Savoir-être :Ø  Capacité à travailler en équipeØ  Excellent relationnelØ  Autonomie et capacité d’adaptation, réactivité et recherche de solutionsØ  Rigueur, engagement et sens de l’organisationLe Département langue française de France Education international est au service des partenaires œuvrant à l’international pour la promotion et la diffusion du français langue étrangère, langue seconde ou langue d’enseignement. Ses actions visent à renforcer l’attractivité de l’enseignement du et en français, à travers l’amélioration de la qualité de son enseignement. Il apporte des réponses structurelles et adaptées aux besoins des systèmes éducatifs locaux et du réseau culturel français à l’international. Il assure également la gestion de projets de coopération, par exemple dans le cadre du FEF (Fonds Equipe France) du ministère de l’Europe et des affaires étrangères.Recrutement pour le projet « Collège international de Villers-Cotterêts »Le « Collège international de Villers-Cotterêts » est mis en œuvre en étroite collaboration avec la « Cité internationale de la langue française » (CILF). Cette institution culturelle est dédiée à la promotion et à la célébration de la langue française et des cultures francophones.