Description des missions
Sous l’autorité hiérarchique directe de la directrice des affaires financières et/ou de son adjoint et en étroite collaboration avec l’Agence comptable de l’établissement, il/elle met en place le déploiement du dispositif de contrôle interne budgétaire et comptable (CIBC) de l’établissement.
Profil recherché
Sous l’autorité hiérarchique directe de la directrice des affaires financières et/ou de son adjoint et en étroite collaboration avec l’Agence comptable de l’établissement, il/elle met en place le déploiement du dispositif de contrôle interne budgétaire et comptable (CIBC) de l’établissement.À ce titre, il assure :Activité 1 : Conception et déploiement du dispositif de contrôle interne - Organisation et animation du dispositif de contrôle interne : définition des objectifs, sensibilisation et mobilisation des acteurs, planification des travaux, élaboration des référentiels - Définition et diffusion des orientations générales : feuilles de route, notes internes, support de présentation…- Analyse des risques : renseignement et actualisation de la cartographie des risques en lien avec les responsables de service et les différents référents fonctionnels - Conception et participation à la mise en œuvre des activités de contrôle, analyse des résultats obtenus- Elaboration, actualisation et pilotage de la mise en œuvre du plan d’action- Mise en place des outils de pilotage associés : tableaux de bord et de suivi, indicateurs…- Favoriser la compréhension des enjeux et le discernement des collaborateurs par la diffusion d'outils, la formation et l'échange de bonnes pratiques- Organisation, rédaction et actualisation de la documentation du contrôle interne : organigrammes fonctionnels, notes de procédures, plan de contrôles, grilles de contrôles, charte de contrôle interne… - Réalisation des rapports et évaluations périodiques du dispositif de contrôle interneActivité 2 : Evaluation de l’efficience du dispositif - Préparation et réalisation des contrôles de supervision : échantillonnage, réalisation des contrôles, analyse des résultats, identification des points d’amélioration et adaptation du dispositif de contrôle interne- Réalisation d’autodiagnostics et/ou d’audits de processus : évaluation du déploiement et de la pertinence du dispositif de contrôle interne- Evaluation de la maturité du dispositif et de l’évolution du degré de maîtrise des risques- Rendre compte à la Direction générale et présentation des résultats aux chefs de service et référents Activité 3 : Participation à la gouvernance et restitution des résultats du contrôle interne - Présentation des résultats et des outils de pilotage (cartographie des risques et plan d’actions) aux instances- Renseignement et analyse des tableaux de bord de contrôle interne- Information régulière de la Direction Générale sur les travaux menés et l’avancement des plans d’actions - Participation aux travaux de contrôle des comptesActivité 4 : Pilotage de missions transversalesCoordination et réponses aux questions du contrôleur financier, de la tutelle, des commissaires aux comptes, de la Cour des comptes ou toute autre instance de contrôle