Description des missions
OBJECTIFS
Sur votre portefeuille de dispositifs d’aides, vous modéliserez l'activité, en assurerez le suivi, analyserez la charge et les moyens nécessaires, anticiperez les évolutions attendues de la modélisation en coordination avec les directions métiers concernées, et contribuerez à la planification annuelle et pluriannuelle des moyens.
VOS MISSIONS PRINCIPALES :
Sous la responsabilité du Chef du S3P, vous bénéficierez d'une vision transverse du fonctionnement de l'établissement vous permettant de réaliser les missions suivantes :
Suivi de l’activité et de l’affectation des effectifs de l’établissement :
Comptabiliser et évaluer les effectifs mobilisés et s'assurer de leur adéquation avec l’activité ; suivre mensuellement la productivité des directions régionales ou interrégionales (DR/DIR)
Production d’indicateurs de réalisation et de performance :
S’assurer de la complétude et de la qualité des données qui alimentent d’une part la modélisation de l'activité en unités d'œuvre et d’autre part, la consommation des effectifs
Valoriser les données nécessaires à la construction, au suivi et à l'exécution du budget, en équivalent temps plein (ETP) ; valoriser les données dédiées au pilotage sous forme de notes, graphiques et cartes
Produire les données nécessaires à la comptabilité analytique
Pilotage de l’équilibre entre l’activité et les effectifs :
Sur l'ensemble des aides de son portefeuille, assurer une relation privilégiée avec la direction « métier » pour accompagner le pilotage des aides publiques et anticiper les évolutions de gestion susceptibles d’impacter l’activité ;
Contribuer à la rédaction de rapports de synthèse et de divers tableaux de bord (budget, commission des effectifs, conférence annuelle de dialogue de gestion, comptabilité analytique) ;
Participer à l’expression des besoins d’évolution de l'outil web de pilotage de l'activité et des effectifs (PILACT), ainsi qu’à leur déploiement.
Profil recherché
L’Agence de services et de paiement (ASP) est un organisme de paiement public entièrement dédié à la mise en place de politiques publiques, sous la double tutelle du ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire et du ministère du Travail, de la Santé, des Solidarités et des Familles.L’Agence accompagne une centaine de décideurs publics au niveau européen, national et territorial : ministères, établissements publics, Régions et Départements.
Elle s’engage avec eux pour l’intérêt général, au service d’une société plus durable et plus solidaire.
Elle est le premier payeur européen d’aides agricoles et l’un des premiers opérateurs de l’Etat en matière de crédits versés. Social, environnement, innovation, agriculture, développement rural, emploi, solidarité, investissements dans les compétences, handicap, culture… font partie des champs d’intervention de l’Agence. Elle est, par exemple, chargée de verser les aides liées à l’activité partielle, au bonus écologique, au service civique ou encore à la Politique agricole commune (PAC).Au cœur de la transformation de l’action publique, l’Agence imagine et construit les services publics de demain. Elle facilite les démarches de millions de citoyens : agriculteurs, jeunes, dirigeants d’entreprises, personnes en situation de handicap… Elle s’engage auprès d’eux pour leur offrir un service de qualité.L’ASP compte 2 400 agents, basés dans toutes les régions de France, en métropole comme en outre-mer. Sa communauté de travail est riche de 100 métiers, tournés vers le numérique, l’ingénierie administrative et la satisfaction des usagers.Vous rejoindrez le Service Pilotage de la Performance des Processus (S3P), au sein de la Direction de l'Organisation et de la Performance (DOP), qui assure pour le compte du Secrétaire Général (SG) et des Directions de l'agence, le contrôle de gestion et, le déploiement de projets de modernisation au sein de l'Agence.À ce titre, vous serez en charge du volet Agricole et vous assurerez : Vous rejoindrez le Service Pilotage de la Performance des Processus (S3P), au sein de la Direction de l'Organisation et de la Performance (DOP), qui assure au sein du Secrétaire Général (SG) le contrôle de gestion et le déploiement de projets de modernisation au sein de l'agence et vous serez plus particulièrement en charge du volet agricole.