Chef(fe) Secrétaire de la Section Commandement du GGD 64 F/H

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales:

Liées à la fonction secrétariat :

• encadrer l’équipe de la section commandement ;
• planifier le travail de l’équipe de direction (prise de rendez-vous, tenue des agendas, permanence commandement et opérationnelle, Pulsar Service) ;
• gestion de la messagerie organique du « ggd64 » et la boite fonctionnelle « sc.ggd64 » (lecture, diffusion, impression, préparation des éléments de réponse, rédaction des messages organiques, archivage) ;
• suivi des échéances (rappels auprès des unités ou officiers adjoints concernés) ;
• élaborer les projets de correspondance ne nécessitant pas un éclairage factuel ou l’appréciation des échelons subordonnés ;
• organisation des réunions commandement : planification, préparation, réservation, suivi des participants ;
• rédaction des procès-verbaux de réunion et de séance des commissions de participation ;
• relecture, mise en forme et diffusion des notes internes du commandement ;
• suivi des messages EVENGRAVE, des ITT, notamment au titre de la protection fonctionnelle ;
• gestion des salles collaboratives ;
• préparation des entretiens d’autorités extérieures (fonds de dossiers, CV) ;
• envoi des synthèses « réunion de sécurité » ;
• mise à jour des subdélégations de signature ;
• suivi de l’ensemble des dossiers « inspections annoncées » (élaboration projet NDS, réception des notes IA des CGD, EDSR, PGHM, présentation des rapports à la signature) ;
• pavoisement du bâtiment (assuré à défaut par le CORG) ;
• supervision des signataires (à l’exception des dossiers RH) ;
• organisation des cérémonies (prises de commandement, hommage aux morts de la GN, etc.) - gestion des invitations.
  Liées à la communication :
• suivi de la presse et des actualités de la gendarmerie et du département ;
• mise à jour régulière du listing des différentes autorités du département ;
• points de contact du réseau des correspondants en liaison avec le C2 et l’OAC (presse, écoles, etc.) ;
• alimentation des réseaux sociaux institutionnels (en lien avec l’OAC).

Votre environnement professionnel :

Activité du service
Assurer le soutien du groupement de gendarmerie départementale des Pyrénées-Atlantiques.
Horaires spécifiques et quotidiens d’emploi au sein du service :

• permanence de 07h45 à 08h00 et de 18h00 à 18h45.

Composition et effectifs du service
1 civil - Chef secrétaire.
1 militaire du CSTAGN - Adjoint au chef secrétaire.
1 militaire SOG - chargé d’escorte.
1 militaire SOG - Conseiller de concertation 2ème niveau (suppléant chargé d’escorte).

Liaisons hiérarchiques
Colonel commandant le groupement.
Colonel commandant en second le groupement et supérieur hiérarchique direct de l’agent.
Lieutenant-colonel, officier adjoint commandement.

Liaisons fonctionnelles
Tous les services de l’état-major du groupement.
Tous services de l’état-major de la région de gendarmerie Nouvelle-Aquitaine.