Chef(fe) du pôle de contrôle des processus de paye F/H

Vous avez le sens du service public. Vous recherchez un poste qui privilégie le travail en équipe et en réseau. Vous avez une appétence pour les chiffres et les outils informatiques.

La réglementation des ressources humaines vous attire.

Ce poste est fait pour vous !

Placé(e) directement sous la responsabilité de la cheffe de bureau et de son adjoint, vous serez en charge :

• de manager une équipe de 3 personnes et d'en piloter l'activité,

• de superviser le traitement des paies dont vous avez la responsabilité : paies à l'étranger, indemnités de sujétions particulières versées aux membres de cabinets, indemnités spécifiques de rupture conventionnelle, ... ;

• de superviser la réalisation des contrôles de second niveau sur les paies effectuées par les gestionnaires du service : élaboration d'un plan de contrôle hiérarchisé en cohérence avec la cartographie ministérielle des risques (contrôle aléatoire, a posteriori,...), propositions de pistes de contrôles en lien avec l'actualité de la paie.

• de piloter les opérations de contrôle interne au sein du CMGP : identification des thématiques de contrôle, définition d'un calendrier, transmission des échantillonnages de contrôle à chaque entité de paie, élaboration d'un bilan après chaque campagne avec identification des mesures d'amélioration potentielle ;

• d'assurer la rédaction et la mise en oeuvre d'une procédure de régularisation harmonisée en matière de régularisation des cotisations salariales et patronales ;

• d'assurer un rôle d'expertise auprès des gestionnaires de paie.

Vous serez amené(e) à collaborer avec les autres chefs de pôle et adjoints du bureau, l'équipe d'animation du réseau des gestionnaires administratifs et de paie mais également avec l'ensemble des entités de paye du CMGP pour la réalisation des contrôles de 2nd niveau et des opérations de contrôle interne financier.

Compétences techniques :

• Connaissance des règles de gestion administrative et de paie (renforcement par des formations continues et compagnonnage possibles),

• Connaissance du rôle des différents acteurs de la chaîne RH GA-paye,

• Connaissance des principes de base budgétaro-comptables,

• Connaissance du SIRH RenoiRH si possible,

• Connaissance et appétence pour les outils collaboratifs,

• Maîtrise d'Excel, ou, a minima, appétence pour ce type d'outils informatiques.

Compétences transversales :

• Conduite de changement

• Qualités de réflexion, d'analyse, de synthèse et de rédaction.

Compétences relationnelles :

• Sens des relations humaines,

• Capacité à rendre compte,

• Capacité d'analyse,

• Confidentialité.