Chef.fe du Département concours et Recrutement enseignants H/F

Le/la chef.fe  du Département concours et recrutement enseignants contribue à la mise en œuvre de la stratégie de l'établissement de recrutement des personnels enseignants et administratifs. Il/elle met en œuvre l’organisation des concours et recrutements sans concours de la filière  ITRF ainsi que les concours réservés aux enseignants. De plus, il/elle participe au pilotage de la campagne d’emplois pour les recrutements de contractuels. Il/elle garantit la qualité de ces recrutements, dans le respect de la règlementation. Il/elle sera amené.e à encadrer une équipe de 6 agents.PROFIL RECHERCHÉConnaissances :Connaissances générales de la gestion des ressources humaines Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique Connaissances des fondamentaux du droit public.Savoir-faire - Compétences opérationnelles :Communiquer et faire preuve de pédagogie Savoir rendre compte Manager et animer une équipe Savoir rédiger et élaborer des courriers, des notes d’information et de synthèse, Maîtriser les outils de bureautique courants, Veille réglementaireREJOINDRE UNIVERSITE PARIS CITEAncrée au cœur de la capitale, l’université Paris Cité est une université omni-disciplinaire, de recherche intensive et de rang mondial, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Contribuer à la mise en œuvre de la stratégie de l'établissement en matière de concours : -  Elaborer la mise en œuvre et le suivi du projet et de la stratégie de publication de postes aux concours et recrutements sans concours (BIATSS, enseignants-chercheurs). - Établir des indicateurs et un tableau de bord d’aide au pilotage. - Piloter l’ouverture des postes aux concours via les plateformes informatiques ministérielles dédiées. - Contribuer à l’amélioration des outils et processus de travail à l’interne comme dans la relation aux usagers (formalisation des procédures notamment).  - Contribuer à la professionnalisation des membres de jurys. - Animer des formations à destination des personnels de l’établissement en vue de la préparation des concours Administrer les affaires générales, financières et juridiques : - Assurer une veille réglementaire, la diffuser et veiller à l’application de la réglementation. - Assurer l’assistance réglementaire auprès des comités de sélection, des jurys et des services recruteurs. - Être le garant du respect du calendrier de gestion. - Préparer les dossiers présentés aux instances, suivre la mise en œuvre des décisions qui en découlent. - Elaborer et suivre le budget du département Diriger, animer, coordonner et encadrer le travail de l’équipe : - Préparer et assurer la mise en œuvre de l’ensemble des opérations liées aux concours - Préparer et assurer la mise en œuvre de l’ensemble des opérations liées à certains recrutements particuliers traités sous forme de campagnes (ATER...) - Superviser la communication relative aux concours. - Contribuer à la professionnalisation,au développement professionnel et à une montée en compétence des personnels placés sous sa responsabilité -  Organiser la continuité de l’équipe en cas d’absences prolongées ou de pics d’activité. Accompagner : - Informer et conseiller les agents sur leur situation professionnelle au regard des concours. - Informer et conseiller les direction et services en matière de concours. - Participer aux actions de communications globales (forum des métiers, journées d’information…) Gérer des projets : - Participer à des projets liés à ses fonctions.   Savoir-être - Compétences comportementales :Savoir anticiper Sens de la confidentialité des informations et des données recueillies Aptitude relationnelle et capacité à travailler en transversalité Capacité d’organisation et de pilotage, Capacité à appréhender les enjeux des dossiers, Respect des obligations de neutralité et de discrétion professionnelle, Savoir rendre compte Savoir hiérarchiser les priorités Savoir travailler dans l’urgence et avec rigueur Faire preuve de qualités relationnelles Faire preuve de capacités d’adaptation   L’université Paris Cité comprend trois facultés (Santé, Sciences, Sociétés & Humanités), un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris, et un organisme de recherche partenaire, l’Institut Pasteur. Elle compte 63 000 étudiants, 7 540 enseignants-chercheurs et chercheurs, 21 écoles doctorales et 117 unités de recherche.Université à impact sociétal positif, elle s’engage pour « la santé planétaire : des humains en bonne santé, dans une société en bonne santé, sur une planète en bonne santé ».Rejoindre l’université Paris Cité, c’est intégrer un collectif dynamique, exigeant et engagé, au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle, de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.