Chef(fe) du bureau administratif du SIST (H/F)

Dans le cadre d?une mission de préfiguration d?un bureau administratif à l?échelle du service SIST, le chef de bureau aura pour mission :

• Assurer le management fonctionnel de l?ensemble des comptables et secrétaire du service

• Organiser et manager au sein du service et pour le compte de l?ensemble des unités du service les processus liés à la commande publique et à la comptabilité, en lien avec la mission stratégie pilotage coordination de la DEALM et le CSPI du SGC, dans le contexte de transformation numérique de la chaîne de la commande publique portée par l?AIFE notamment la mise en place des outils associés (Place, Gemme, Chorus Pro Travaux, Chorus Consultant) et leurs interfaces avec les partenaires (Prestataires, CSPI, MSPC)

• Appuyer le chef de service et son adjoint pour le suivi des processus RH collectifs (mobilités, promotion, ?) et organiser avec l?appui des secrétariats le suivi des dossiers individuels des agents du service en lien avec MSPC et le SGC

• Produire et assurer le suivi des outils de pilotage (tableau de bords) du service sur les aspects budgétaire, RH et comptable pour le chef de service et les unités.

Compétences techniques

Maîtrise des outils bureautiques informatiques

Maîtrise des outils numériques de la chaîne commande publique et comptabilité (Place, Gemme, Chorus Consultant, Chorus Pro Travaux, Chorus Formulaire)

Maîtrise des outils numériques des process RH (RenOIRH, self-agent, ensap)

Compétences transversales

Connaissance des marchés publics des règles de la commande publique et de la comptabilité

Connaissance des processus RH et des règles statutaires

Compétences relationnelles

- Savoir accueillir, écouter et communiquer avec amabilité et diplomatie

- Réactivité

- Rigueur et Sens de l'organisation

- Autonomie dans le travail

- Planification et Respect des échéances

- Disponibilité

Profils recherchés

- Expériences antérieures dans le domaine de la commande publique, de la comptabilité ou de la RH

- Aptitude à se former aux nouveaux outils bureautiques

- Qualités relationnelles et aisance en expression orale

- Avoir le sens de l'initiative et faire preuve de bon sens organisationnel

Modes d'acquisition

- Expérience professionnelle et formation continue