Chef.fe de service de la Cellule de gestion Jeunesse, Education et Culture F/H
Economie, transition climatique, transports et solidarité territoriale sont au cœur des défis que relève au quotidien la Région Centre-Val de Loire.
Lieu phare de la création, de l’innovation et de l’art de vivre, son territoire, situé à 1h de Paris, est, depuis la Renaissance, celui qui incarne le mieux l’alliance Nature-Culture et Patrimoine. Aujourd’hui la Région s’affirme comme la collectivité phare, à l’articulation entre projet stratégique et proximité.
Plus de 3500 agents de la collectivité se mobilisent chaque jour pour la mise en œuvre du service public dans ses domaines d’activité : la formation, l’entretien et le fonctionnement des lycées, l’aménagement du territoire, l’environnement, la culture, la jeunesse et le sport.
En rejoignant notre Région, vous intégrez une équipe dynamique présente au sein de 6 départements et animée autour d’un projet managérial motivant !
Présentation de la direction / contexte
La Direction Générale Education, Egalité des Chances, Vie citoyenne (DGEECVC) est chargée de coordonner les différentes politiques mises en place par la Région en faveur des jeunes aussi bien par le biais de l’éducation et de l’orientation que de la culture ou du sport.
En son sein, la Direction des Ressources comporte deux Cellules de gestion, en charge de la préparation budgétaire, du suivi administratif et de l’exécution comptable des activités de la direction générale déléguée (300M€).
En qualité de Chef.fe de service de la Cellule de gestion, vous êtes chargé.e :
- de coordonner et d'organiser le travail de la cellule de gestion (30 %)
· Animer l’équipe, conseiller et guider ses collaborateurs,
· Répartir et organiser les activités en fonction des priorités et contraintes de la cellule (notamment le respect du délai global de paiement),
· Participer activement à la gestion des ressources humaines de la cellule et veiller au développement des compétences des agents,
· Être le garant du respect et de l’actualisation des processus/procédures.
- préparer et suivre l'exécution des budgets du secteur de la Jeunesse, de l'Education et de la Culture (25 %)
· En collaboration avec les directions opérationnelles, préparer les différentes étapes budgétaires (BP, DM, CA) : organiser le recueil des données dans le respect des cadrages et des échéances, conseiller les directions, élaborer et suivre les tableaux financiers afférents,
· Piloter la programmation pluriannuelle et suivre l’exécution budgétaire, alerter si nécessaire,
· Contrôler les rapports présentés en commission permanente,
· Procéder à des analyses prospectives, communiquer les pronostics, faire évoluer les tableaux de bord, le cas échéant.
- veiller à la qualité comptable des opérations menées par la cellule de gestion (35 %)
· Assurer un rôle de conseil et d’assistance auprès des directions opérationnelles sur le montage administratif et financier de leurs dossiers (rédaction des cadres d’intervention, exécution comptable des conventions et marchés),
· Superviser l’activité de la cellule de gestion dans le cadre de la déconcentration comptable : opérations d’engagement, de liquidation et de mandatement, signature des bordereaux de mandats selon procédure dématérialisée, suivi des recettes, clôture des dossiers,
· Accompagner les agents de gestion comptable : information/formation sur les évolutions réglementaires, harmonisation des procédures et des saisies dans les outils métiers (PROGOS, CORIOLIS, PORTAIL DES AIDES),
· Accompagner l’activité comptable des services partenaires : audit interne et/ou contrôle aléatoire des pré-engagements et bons de commandes réalisés par les directions dans un objectif d’amélioration continue (formation des gestionnaires / amélioration des procédures / optimisation des usages),
· Suivre les dossiers litigieux et régler les cas difficiles.
- Constituer le relais de la Direction des Finances (10 %)
· Respecter les cadrages et organiser les remontées d’informations sollicitées par la Direction des Finances,
· Contribuer activement aux projets transversaux menés : nouvelle version de CORIOLIS, certification des comptes, évaluation des politiques publiques de la collectivité,
· Participer à l’échange de pratiques et l’harmonisation des process avec les autres celles de gestion.
- Savoir dynamiser et animer l’équipe
- Hiérarchiser les activités, planifier, fixer les objectifs, suivre l’évolution des dossiers
- Déléguer, contrôler, rendre compte, être force de proposition dans l’amélioration des pratiques
- Etre diplomate et persuasif
- Maîtriser les règles budgétaires et comptables
- Connaître/maîtriser le champ d'activité et d'intervention global de la direction
- Maitriser les processus internes
- Avoir des capacités d’analyse et de synthèse
- Faire preuve d’autonomie et d’initiative
- Travailler en équipe
- Faire preuve de rigueur et d’exigence
Relations fonctionnelles
Internes : l’ensemble des agents des Directions Opérationnelles partenaires, la Direction des Finances, le service de l’Assemblée, la Direction des Achats et des Services Juridiques, la Direction des Systèmes d’Information, les collègues des autres cellules de gestion et les autres Directions générales.
Externes : les bénéficiaires de subventions, les prestataires de marchés publics et la paierie régionale.
Rattachement hiérarchique
La Directrice des Ressources Education, Egalité des Chances
Conditions générales
Horaires: 37 h - 39 h - 40 h / semaine
NBI: Oui
Spécificités:
Présence nécessaire pour la préparation des différentes étapes budgétaires (BP, DM, CA) et la clôture de l’exercice comptable.
Pose de congés : se coordonner avec les autres cadres de la direction afin d'assurer la continuité du service (notamment lors des congés annuels d’été et de fin d’année).
RIFSEEP: A3-1
Avantages sociaux :
Accord télétravail en vigueur,
Ticket restaurant ou accès à la restauration collective RIA, Remboursement des frais de transports collectifs,
Adhésion à un contrat collectif mutuelle MNFCT, Adhésion à un contrat collectif prévoyance Collecteam,
Adhésion possible au COS, Accès Plurelya