Chef/fe de section des personnels techniques, scientifiques et spécialisés - administrations parisiennes F/H

Groupe RIFSEEP : 1 Code(s) fiche de l’emploi-type : GRH007ANBI : OUIVos activités principales Au sein du bureau des personnels techniques, scientifiques et spécialisés, la cheffe de section encadre 7 agents (1 B et 6 C) en charge de la gestion de carrière des agents titulaires des corps technique, scientifique et spécialisés qui relèvent du statut des administrations parisiennes, ainsi que de certains agents en CDI affectés à la DIE. Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique -bureautique/ niveau maîtrise - requisConnaître l'environnement professionnel/ niveau maîtrise - requisAvoir des compétences juridiques/ niveau maîtrise - à acquérirSavoir appliquer une réglementation/ niveau maîtrise - à acquérirSavoir-faireSavoir rédiger/ niveau expert - requisSavoir s'organiser/ niveau maîtrise - requisActivités du serviceAu sein du service de gestion des personnels administratifs, techniques, scientifiques et spécialisés(SGPATSS) de la DRH de la préfecture de police, le bureau des personnels techniques, scientifiques et spécialisés exerce les missions suivantes :- Gestion des carrières des personnels issus de 20 corps des administrations parisiennes répartis en filières technique, scientifique, spécialisée et médico-sociale- Gestion des carrières des personnels techniques et scientifiques relevant de l’IOM affectés dans le ressort du SGAMI de la zone de défense et de sécurité de Paris- Participation à l’élaboration du plan de charge- Participation à l’organisation des recrutements et l’accueil des nouveaux agents- Mise en œuvre des réformes statutaires Elle assure les missions suivantes : Gestion administrative des dossiers de carrière : - Suivi des dossiers sensibles de la section : campagnes d’avancements, détachements présentant des enjeux statutaires et financiers - Mise en œuvre des évolutions statutaires - Supervision de l’organisation des commissions administratives / consultatives paritaires (convocations, réservations de salles, contacts avec les directions, constitution des dossiers) - Mise en œuvre des actions de modernisation de la section - Participation occasionnelle aux réunions de la Sous-direction des personnels liées aux améliorations des outils et des process - Renseigner et suivre les informations de gestion administrative des dossiers des agents dans le SIRH et les autres outils de pilotage Missions d’encadrement : - Pilotage de la section, encadrement des agents et organisation du travail en collaboration avec le chef de bureau - Participer et favoriser la cohésion de groupe Missions d’accueil : - Accueil des agents sollicitant des informations ou venant récupérer des documents dans le bureau de la section - Accueil des agents souhaitant consulter leur dossier administratif (occasionnel)Vos perspectives Ce poste ambitieux vous permettra d’acquérir des compétences managériales utiles à la préparation d’un concours. La connaissance du calendrier et des procédures RH pourront être valorisés tout au long de votre carrière.Durée attendue sur le poste : 3 ans Savoir travailler en équipe/ niveau expert - requisAvoir l'esprit de synthèse/ niveau maîtrise - requisSavoir analyser/ niveau maîtrise - requisSavoir-êtreAvoir le sens des relations humaines/ niveau expert - requisSavoir communiquer/ niveau maîtrise - requisS'avoir s'exprimer oralement/ niveau maîtrise - requisComposition et effectifs de la sectionLe bureau compte 2 cadres A et 19 agents relevant du statut des administrations parisiennes ou IOM répartis en 2 sections.Liaisons hiérarchiques- La cheffe de service du SGPATSS- Le chef de bureau des personnels techniques scientifiques spécialisés- L’adjointe au chef de bureau des personnels techniques scientifiques spécialisésLiaisons fonctionnelles- les directions administratives DUPA, DéLIM- les directions métier DILT, DIE, DFCPP, CAB.- l’ensemble des services de la DRH (bureau des concours, bureau des rémunérations et des pensions, Bureau de la GPEEC)- les autres administrations