Chef-fe de projet parapheur élèctronique F/H

MissionsDans un contexte de transformation et de digitalisation des activités avec un besoin continu d'accompagner les collectifs au changement, une direction de la transformation et de l'amélioration continue (DTAC) a été créée au sein du pôle de la Direction Générale des Services Adjointe (DGSA) qualité de vite au travail et évolution de l'institution.La DTAC accompagne l'établissement dans sa démarche de transformation dans un double objectif de sécurisation et de simplification des activités, notamment dans le cadre de la politique simplification en cours de définition.Projet d’Établissement, contrat de site, stratégie de l’ÉtablissementOrganisation de l'Enseignement supérieur et de la recherche publiqueConnaissances approfondies en management par processusEnvironnement et architecture du Système d'InformationGestion de projetMettre en place une gouvernance de projet (COPIL, Groupe Projet...)Manager fonctionnellement une équipeStructurer, conduire, organiser, mettre en œuvre un projet ou un programme de projets Dans ce cadre, le chef de projet aura une triple mission :- Une mission principale consistant à piloter le projet stratégique de déploiement du parapheur électronique à l’échelle de l’établissement, en assurant l’accompagnement, la coordination et l’encadrement fonctionnel des équipes concernées- Une mission secondaire consistant à piloter et coordonner la réflexion sur la formalisation d’un plan de continuité administrative à l’échelle de l’établissement en lien avec les composantes et directions concernées- Une mission de conseil et d'aide à la décision auprès de la DTAC et de la DGSA qualité de vie au travail et évolution de l'institution concernant les différents projets de simplification et de transformation. A ce titre, il pourra être amené à piloter d’autres projets selon ses disponibilités et les besoins en cours.ActivitésPiloter des projets stratégiques pour l’établissement en mode projet, en assurant l’accompagnement, la coordination et l’encadrement fonctionnel des équipes concernées,Garantir le bon déroulement et la réalisation des projets en termes de délai, qualité et coûts,Définir les objectifs et les livrables,Réaliser des reportings et suivre des indicateurs,Accompagner le changement et les transformations de l’établissement,Conduire des réunions, ateliers,Participer aux actions de développement de la direction de la transformation et amélioration continue.Concernant le projet de déploiement du parapheur électronique :Être le correspondant privilégié avec les prestataires de l'outilAccompagner et former les utilisateurs / assurer la fonction d’administrateur du parapheurRépondre aux demandes d'assistance des utilisateursEtablir et suivre le budget de fonctionnement de l'outil et passer les commandes ( jetons de signature, ateliers de formation)Être force de propositionRédiger les documents du projet, réaliser des synthèsesFaire du reporting avec des indicateursConduire et accompagner le changementRéactivité, capacité d'adaptationSens développé des relations humainesÉcoute, diplomatieAptitude à fédérer, motiver, animer les équipesFaire preuve de pédagogieSens de l'organisation