Description des missions
Mise en Place de la Solution Numérique "Ré-UT"
Analyse et évaluation de l'Outil (identifier et évaluer les fonctionnalités)
Procédures opérationnelles (sortie d'inventaire, vente, prêt, convention partenaires)
Paramétrage et personnalisation
Gestion des accès et des permissions (cartographie des validateurs/ contributeur)
Elaborer la future Intégration avec l'écosystème CISD (coordination avec la ressourcerie physique)
Formation et accompagnement (mise en place de documentations, ...)
Communication et promotion
Suivi et optimisation (mise en place d'indicateurs, gestion des évolutions)
Extension multi-sites (accompagnement sur la mise en place sur d'autres établissements / partenaires)
Gestion du SAV (lien avec le prestataire, logistique, …)
Organisation et coordination du CISD (Epicerie solidaire, ressourcerie, Accueil et services)
· Harmonisation des flux et des processus au sein du CISD (cartographier l’ensemble des processus, définir
la coordination entre les pôles et le système financier partagé)
· Gestion conjointe des espaces (définir les espaces partagés, les créneaux d'ouverture...)
· Créer et animer un réseau de référents et partenaires dans les établissements du site toulousain et des
VUE
· Planification des ressources humaines (élaboration de formations et gestion de la polyvalence des contrats
étudiants)
· Stratégie financière et budgétaire (proposition d'un budget mutualisé : cartographie des dépenses /
recettes)
· Communication et événementiel (calendrier d'animations, support de communication)
· Suivi qualité et satisfaction usagers (enquête de satisfaction)
· Définition de l’offre de services (accueil, aide et services, ateliers et évènement)
· Partenariats et réseau (cartographie des initiatives et des référents, des services de l'université, des
partenaires : associations, institutions, ...)
· Co- animation du COPIL
Profil recherché
Mise en Place de la Solution Numérique "Ré-UT"Analyse et évaluation de l'Outil (identifier et évaluer les fonctionnalités)Procédures opérationnelles (sortie d'inventaire, vente, prêt, convention partenaires)Paramétrage et personnalisationGestion des accès et des permissions (cartographie des validateurs/ contributeur)Elaborer la future Intégration avec l'écosystème CISD (coordination avec la ressourcerie physique)Formation et accompagnement (mise en place de documentations, ...)Communication et promotionSuivi et optimisation (mise en place d'indicateurs, gestion des évolutions)Extension multi-sites (accompagnement sur la mise en place sur d'autres établissements / partenaires)Gestion du SAV (lien avec le prestataire, logistique, …)Organisation et coordination du CISD (Epicerie solidaire, ressourcerie, Accueil et services)· Harmonisation des flux et des processus au sein du CISD (cartographier l’ensemble des processus, définirla coordination entre les pôles et le système financier partagé)· Gestion conjointe des espaces (définir les espaces partagés, les créneaux d'ouverture...)· Créer et animer un réseau de référents et partenaires dans les établissements du site toulousain et desVUE· Planification des ressources humaines (élaboration de formations et gestion de la polyvalence des contratsétudiants)· Stratégie financière et budgétaire (proposition d'un budget mutualisé : cartographie des dépenses /recettes)· Communication et événementiel (calendrier d'animations, support de communication)· Suivi qualité et satisfaction usagers (enquête de satisfaction)· Définition de l’offre de services (accueil, aide et services, ateliers et évènement)· Partenariats et réseau (cartographie des initiatives et des référents, des services de l'université, despartenaires : associations, institutions, ...)· Co- animation du COPILEtablissement d’enseignement supérieur et de recherche, l'Université de Toulouse III- Paul Sabatier devientl'Université de Toulouse le 1er janvier 2025 (http://www.univ-tlse3.fr). L'Université se classe aujourd'hui parmi lespremières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et lesformations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 430 M€, de5 composantes, un établissement composante l'Ecole d'Ingénieur Purpan, elle est forte de plus de 4300personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 69 structures de recherche (dont42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants. Elle est implantée dans 4départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares. Conditions générales du poste· Catégorie du poste : A· Corps de recrutement : Ingénieur d’Etudes· Quotité de travail : 100%· Date de prise de fonctions souhaitée : 01/01/2026· Poste ouvert uniquement aux contractuels· Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : Cliquez ici pour entrer du texte.· Groupe RIFSEEP ou cotation poste: Groupe 1· Rémunération:Pour les contractuels: elle est comprise entre1944.5 € et 2648.46 € en fonction de leur expérience sur desfonctions similaires + Montant cotation du poste (422.50 €)· Localisation géographique : Université de Toulouse 118 Route de Narbonne 31062 TOULOUSEL’Université de Toulouse, engagée sur les enjeux de développement durable et de transition écologique etsociétale, projette la création d’un CISD (Centre d’Initiatives Solidaires et Durables) comprennant à terme uneressourcerie, une épicerie solidaire, des tiers lieux, un accueil et une plateforme numérique de ré-emploipartagée entre les établissements du site toulousain.Ce projet sera réalisé en étapes successives d’ici 3 années et pourrait déboucher sur la création d’un service enpropre .Le chef de projet du CISD est rattaché fonctionnellement au vice-président Vie étudiante et Vie sociale, etrattaché hiérarchiquement au Directeur Général des Services adjoint du domaine Formation et Vie Universitaire.

