Chef(fe) de l'unité qualité F/H

Vos missions principales :

En appui de la fonction contrôle interne financier :

Pilotage de la rédaction et de l?actualisation des procédures sous tous formats qu?utilisera l?Unité « Gestion budgétaire et comptable »;

Etre le garant du dispositif de contrôle financier interne dont un plan de contrôle en appui de la feuille de route ministérielle ;

Contribution au chantier d?harmonisation des outils de suivi interne.

En appui de la fonction contrôle de gestion

Analyser et contrôler, à priori et à postériori, les actes de gestion relevant de l'exécution budgétaire ;

Informer et conseiller les services notamment par la mise en place d'un service de transmission périodique des extractions issues de Chorus Coeur et le signalement des anomalies ;

Piloter les travaux de fiabilisation dont celui des restes à payer de la DiRIF (Les restes à payer correspondent aux paiements théoriques dus au titre des engagements non soldés) et plus largement encadrer le nettoyage des flux dans Chorus.

Aide au pilotage

Pilotage et suivi du tableau financier de la DiRIF.

Management des deux sous-unités permettant d?atteindre les objectifs définis.

Coopérer étroitement avec les services en charge du budget et des achats (SGPR) et de la comptabilité (CGF).

Contribution à l?organisation des suppléances et au suivi de certains dossiers en appui à l? Unité « Gestion budgétaire et comptable »

La direction des routes d'Île-de-France (DiRIF) est le service public des autoroutes et routes nationales en Île-de-France. Elle a vocation à permettre et faciliter les déplacements régionaux, nationaux et internationaux sur le réseau routier national dans la région capitale. Service déconcentré du ministère chargé des transports, elle est placée sous l'autorité du préfet d'Île-de-France, préfet de Paris, au sein de la direction régionale et interdépartementale de l?environnement, de l?aménagement et des transports (DRIEAT) d?Île-de-France.

Le projet de mise en place d?un département financier  vise à faire évoluer la dispersion des entités financières de la DIRIF, vers une centralisation progressive de ces activités au moins fonctionnelle dans un premier temps puis géographique à terme, qui permettra d?améliorer leur efficience, et qui passera par la professionnalisation, la mutualisation et leur robustesse, en évitant les structures faiblement dimensionnées et trop fragiles.

Le département financier, s'inscrit, donc, dans une démarche de réorganisation marquée par l'émergence d'un scénario qui regroupe en un département, l'ensemble des actes comptables d'exécution de la dépense dans Chorus, « hors commande publique complexe marchés routiers » et leurs multiples états d'acompte gérés grâce au logiciel GEMME et conservée dans les services spécialisés. L'Unité « Qualité, Méthode » comprend  deux  sous-unité : la sous-Unité « Fonction d?appui » et la sous -Unité « Opérations transverses » .
La sous-Unité « Fonction d?appui », comprend la fonction Contrôle de gestion (1 cat B) et le Contrôle interne financier (1 cat B), l'ensemble concourant à la maîtrise de l'exécution budgétaire. et à l'identification et à la prévention des risques financiers,  tout en étant fonction d'appui pour l?Unité « Gestion budgétaire et comptable ». Sous votre responsabilité, la sous-unité « Opérations transverses « (2 cat B+1 cat C) a en charge le pilotage de dossiers transversaux financiers qui sont principalement « la carte d'achat » et les » frais de déplacements » de l'ensemble de la DiRIF. Elle assurera le contrôle de ces dispositifs afin d?en attester la conformité et la régularité. Elle a également en charge la programmation et le suivi du budget » annexe 13 », de l?expression des besoins des services, à l?allocation et mise à disposition des crédits.