Chef(fe) de bureau affaires générales F/H

Vous organisez, coordonnez et supervisez le fonctionnement des services administratifs et financiers de la DICOM, prioritairement RH, budget et marchés.

• Ressources humaines : stratégie RH, calibrage des besoins selon le PAE, plan de gestion prévisionnelle et sa mise en oeuvre, plan de formation et suivi, amélioration de la qualité de vie au travail.

• Budget : Élaborer un budget en lien avec les cibles de performance, piloter son suivi et ses ajustements(CRG), mettre en oeuvre le contrôle de gestion. Préparer les négociations et les rendez-vous budgétaires. Travailler en interaction avec les autres acteurs de la fonction financière. Assurer un reporting interne régulier.

• Marchés : En lien avec les services de la DAF, préparation, suivi et pilotage des marchés relevant de la Dicom

Vous assurez également le suivi en matière de :

• Affaires juridiques : conseil et appui juridique, suivi des questions de propriété intellectuelle

• Sécurité et prévention : assistant de prévention pour la direction

• Fonctionnement : Organiser, piloter le soutien logistique et informatique. Elaborer les tableaux de bord des moyens

Le secrétariat général (SG) des ministères de l’Aménagement du territoire et de la Transition écologique rend possible la mise en œuvre des politiques nationales dans le champ de la transition écologique, de la cohésion des territoires et des enjeux maritimes.Le SG garantit le bon fonctionnement des ministères de l’Aménagement du territoire et de la Transition écologique.Nos missions s’organisent autour de trois objectifs : Nos métiers embrassent l’ensemble des fonctions essentielles : finances, budget, comptabilité, ressources humaines, formation, logistique, informatique, mais aussi la stratégie, le conseil interne, la communication, l’évènementiel, l’international, la gestion et l’accompagnement de projets.Notre action, s’exerce en France - à Paris comme en régions, dans l’Hexagone comme outre-mer - mais également dans le monde où nous portons les priorités de nos ministères dans les instances européennes et internationales.Le SG recrute chaque année près de 200 agents sur des métiers aussi variés que passionnants. Le poste sur lequel exercer vos talents s’y trouve forcément.Le SG est constitué de dix directions, services et délégations :Quelle que soit l’entité, vous exercerez des métiers uniques en matière d’expertise et d’innovation, mobilisés au service des stratégies de transformation des politiques publiques et du fonctionnement efficient de l’administration dans tous les domaines.Pour en savoir plus sur l’environnement de travail et les perspectives que nous offrons, prenez connaissance de la rubrique « Nos atouts ».La direction de la communication (DICOM) est chargée de promouvoir les politiques publiques conduites par le pôle ministériel. Elle pilote la communication externe et interne, et veille à leur cohérence pour l'ensemble des entités d'administration centrale et des services déconcentrés. Elle coordonne également la communication des organismes sous tutelle (établissements publics, agences nationales et écoles de formation).

La DICOM est organisée autour d'une équipe de direction (la MAG lui est rattachée), de responsables de communication sectorielle (interlocuteurs des cabinets ministériels), et de deux départements : le département d'appui stratégique et le département expertises contenus et influence regroupant l'ensemble des métiers de la communication. La DICOM fonctionne en mode projets.

Le/la chef/de de la mission des affaires générales est placé sous l'autorité hiérarchique du directeur du cabinet de la communication. Il/elle exerce son management sur une adjointe au chef.fe de mission, une gestionnaire budgétaire et comptable, une chargée des marchés et une gestionnaire logistique et appui RH.
Relations internes et externes : les différents acteurs de la direction de la communication, les directions du Secrétariat Général, les directions générales d'administration centrale et les prestataires.