Chef(e) de bureau de l'enseignement littéraire, linguistique et artistique (DPE 1) F/H
Description des missions
Les missions du ou de la titulaire du poste concernent l’encadrement, le pilotage et l’animation du bureau DPE 1, ainsi que la coordination et le suivi personnel de plusieurs dossiers de gestion transversaux. A cet égard, il est particulièrement attendu que le ou la titulaire du poste contribue activement à la mise en œuvre d’une dynamique collaborative et de synergies avec les responsables des bureaux DPE 2 et 5, en charge de la gestion des autres personnels enseignants et assimilés titulaires de l’enseignement public.
Profil recherché
Les missions du ou de la titulaire du poste concernent l’encadrement, le pilotage et l’animation du bureau DPE 1, ainsi que la coordination et le suivi personnel de plusieurs dossiers de gestion transversaux. A cet égard, il est particulièrement attendu que le ou la titulaire du poste contribue activement à la mise en œuvre d’une dynamique collaborative et de synergies avec les responsables des bureaux DPE 2 et 5, en charge de la gestion des autres personnels enseignants et assimilés titulaires de l’enseignement public.Connaissance, savoirConnaissance du système éducatif et de la politique éducative, connaissances juridiques générales.Connaissance des textes statutaires de la fonction publique et de la réglementation applicables aux personnels du service public de l’éducation et des statuts particuliers des personnels enseignants de tous corps.Bonne maîtrise des outils informatiques et des applications bureautiques et de gestion.Savoir-faire Activités principales Encadrer, piloter, coordonner, sécuriser et valoriser l'activité des agents du bureau ;Jouer un rôle de conseil et d’alerte auprès de hiérarchie sur les situations complexes, et apporter des éléments d’analyse utiles à la construction de la réponse institutionnelle ;Assurer la gestion statutaire des professeurs titulaires (de différents statuts) des disciplines littéraires, linguistiques et artistiques ;Jouer un rôle de personne ressource, en lien avec l’adjointe au chef ou à la cheffe de bureau, auprès des gestionnaires RH dans le traitement des situations complexes ;Participer à la politique de GRH qualitative de l’académie et au suivi individuel des personnels ;Développer et mettre en œuvre les procédures relatives aux actes de gestion, notamment transversaux (temps partiels, cumul d’activités), confiés au bureau ;Piloter et coordonner les opérations liées aux affectations des enseignants stagiaires pour les 3 bureaux de gestion des enseignants titulaires de l’enseignement public et participer à la formation statutaire des professeurs stagiaires ;Apporter un appui à la coordination par le bureau DPE 2 des opérations liées aux allègements de service et aux disponibilités ;Participer activement aux opérations liées au mouvement des enseignants du 2nd degré (phases inter et intra-académiques) et apporter un appui à la coordination des opérations par le bureau DPE 5 ;Instruire les demandes de rupture conventionnelle formulées par les enseignants gérés par la DPE 1 ;Participer à la fiabilisation des bases de données, suivre le CIR et traiter les anomalies ;Mettre en œuvre et coordonner les opérations de contrôle interne comptable au sein du bureau ;Assister tous les 4 ans la cheffe de division et son adjoint dans la coordination des élections professionnelles pour son périmètre de gestion.Capacités de management et d’animation d’équipeTravailler en équipe et en réseauJouer un rôle de conseil et d'aide à la décisionMettre en œuvre et faire évoluer des procédures et des règlesConduire des entretiensSens du service public, rigueur, réactivité et organisation, esprit d’initiativeQualités rédactionnellesSavoir êtreDiplomatie, capacités de négociation, aptitudes relationnelles (travail en liaison avec les chefs d’établissements, corps d’inspection, les autres services et bureaux académiques)Maîtrise de soi, gestion du stress et des aléasÊtre force de proposition, faire preuve d’autonomie et d’initiativeFaire preuve de discrétion et de confidentialitéFaire preuve de disponibilité, de réactivité, d’anticipation et d’adaptabilitéForte disponibilité à certaines périodes de l’année, capacité de travail soutenue
